PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen :
No Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT PUSKESMAS
SINDANGRATU

Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas Sindangratu ke D

Kesehatan Kabupaten Garut, termasuk Entry dan rekap data serta tata car
pelaporan ke Dinas Kesehatan yang meliputi : SP 3 adalah Sistem Pencatata
Pelaporan Puskesmas, terdiri dari :a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakita
b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P (Imunisasi,
Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis, Rabies, Anthraks, Pes, Flu
Burung/AI, Diare, TBC, Kusta, Keracunan Makanan, ISPA, Penyakit Kelami
HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data Sasaran, Kegiatan
Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan, Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (B
Gigi, UKGS, UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat (Pembinaan
Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan Yang Selesai Dibina, Pembinaan
Pengertian Kelompok Khusus/Panti), UKS, Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan
JPKM, Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi, Kegiatan Laboratorium dan Kegiat
Transfusi Darah)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data fasilitas dan data
kesehatan lainnya serta data lingkungan kedinasan Puskesmas dan Jejaring
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga di Puskesmas,
dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah dan jenis Perala
di Puskesmas, DTP dan Pustu, dll.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengetahui rekapitulasi

1.     Tujuan hasil kegiatan Puskesmas Sindangratu sebagai bahan untuk perencanaan b
berikutnya dan tahun yang akan datang.
Keputusan Kepala Puskesmas Sindangratu No : 192/SK/KA-PKM.PMP/VII/
Tgl 27-07-2016 tentang .penetapan sistem pelaporan UPT Puskesmas
2.     Kebijakan Sindangratu

3.     Referensi Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas.

 a. Persiapan Bahan dan Alat :
1. Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).
2. Entry dan rekap data.
3. Pelaporan ke Dinas Kesehatan.
b. Langkah – Langkah Prosedur :
1. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke dalam format SP3
laporan LB1, LB3 dan LB4 dalam sistem ePuskesmas, dan laporan lain pela
dengan format lain yang dimiliki masing-masing program;
2. Koordinator Administrasi SP3 menerima laporan dari tiap Unit Pelayanan
Pelaksana Program.
4.   
3. Koordinator Administrasi SP3 memeriksa laporan yang diterima, apabila
Prosedur/Langka
laporan belum lengkap petugas akan mengembalikan laporan kepada pembu
h-Langkah
laporan untuk dilengkapi.
4. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi "Daftar Laporan”
5. Selanjutnya laporan diserahkan ke Kepala Puskesmas untuk ditanda tang
6. Sesudah ditandatangani, laporan dikirim ke Dinas Kesehatan menggunak
buku ekspedisi paling lambat tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua la
yang ada disertai Arsip untuk disimpan.

Pelaksana Program/Unit
Unit Terkait Koordinator Administrasi SP3
1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001)
2. Daftar Laporan ( F-KTU-001 )
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003)
Dokumen Terkait 5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004)
6. Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005)
7. Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006)
8. Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)

NO Yang di ubah Isi Perubahan

Rekaman Historis
Perubahan
 A Nurjaman D, S.Kep,
Ners, M.Si, M.Mkes

Pembina
NIP. 19660211 198803 1
004

mas Sindangratu ke Dinas

ap data serta tata cara
alah Sistem Pencatatan dan
ulanan Data Kesakitan
P2P (Imunisasi,
Anthraks, Pes, Flu
SPA, Penyakit Kelamin dan

Sasaran, Kegiatan
aya Kesehatan Gigi (BP
syarakat (Pembinaan
ai Dibina, Pembinaan
a, Upaya Penyuluhan dan
boratorium dan Kegiatan

ata fasilitas dan data

skesmas dan Jejaringnya.
enaga di Puskesmas, DTP

umlah dan jenis Peralatan

ngetahui rekapitulasi data

untuk perencanaan bulan

SK/KA-PKM.PMP/VII/2016
UPT Puskesmas

uskesmas.
 ke dalam format SP3 untuk
dan laporan lain pelaporan
am;
i tiap Unit Pelayanan dan

ang diterima, apabila

aporan kepada pembuat

Daftar Laporan”
as untuk ditanda tangan.
Kesehatan menggunakan
lannya, dan semua laporan

TU-001)

Tanggal diberlakukan
No Yang di Ubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan