PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.
Dokumen : 40/SOP/PKM.KRS/II/2022

No. Revisi : -
SOP Tanggal : 4 janwari 2022
Terbit
Halaman : ½

Yuyun
UPT PUSKESMAS Suhendradeni,SKM.,M.Si
KARANGSARI NIP. 19660528 198803 1
005005

1. Pengertian Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari UPT

Puskesmas Karangsari ke Dinas Kesehatan Kabupaten Garut,
termasuk Entry dan rekap data serta tata cara pelaporan ke
Dinas Kesehatan yang meliputi :
SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas,
terdiri dari :
a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan
b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan
P2P (Imunisasi, Pengamatan Penyakit Malaria, DBD,
Filariasis, Rabies, Anthraks, Pes, Flu Burung/AI, Diare,
TBC, Kusta, Keracunan Makanan, ISPA, Penyakit Kelamin
dan HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data
Sasaran, Kegiatan Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan,
Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (BP Gigi, UKGS,
UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat
(Pembinaan Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan
Yang Selesai Dibina, Pembinaan Kelompok Khusus/Panti),
UKS, Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan dan
JPKM, Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi, Kegiatan
Laboratorium dan Kegiatan Transfusi Darah)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data
fasilitas dan data kesehatan lainnya serta data lingkungan
kedinasan Puskesmas dan Jejaringnya.
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai
tenaga di Puskesmas, DTP dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai
jumlah dan jenis Peralatan di Puskesmas, DTP dan Pustu,
dll.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk

mengetahui rekapitulasi data hasil kegiatan UPT Puskesmas
Karangsari sebagai bahan untuk perencanaan bulan
berikutnya dan tahun yang akan datang.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Karangsari Nomor : 040
/SK/PKM.KRS/II/2022, Pengumpulan, Penyimpanan,
Analisis Data, Pencatatan dan Pelaporan serta Distribusi
informasi di UPT Puskesmas Karangsari

4. - Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Referensi Puskesmas.
 SOP Pencatatan dan
No. Dokumen......../SOP/PKM.KRS/II/2022 Halaman : 2/2
Pelaporan

5. Prosedur / a. Persiapan Bahan dan Alat :

Langkah – 1. Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).
2. Entry dan rekap data.
langkah 3. Pelaporan ke Dinas Kesehatan.

b. Langkah – Langkah Prosedur :

1. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry)
ke dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan
LB4 dalam sistem Puskesmas, dan laporan lain
pelaporan dengan format lain yang dimiliki masing-
masing program;
2. Koordinator Administrasi SP3 menerima laporan
dari tiap Unit Pelayanan dan Pelaksana Program.
3. Koordinator Administrasi SP3 memeriksa laporan
yang diterima, apabila laporan belum lengkap
petugas akan
4. mengembalikan laporan kepada pembuat laporan
untuk dilengkapi.
5. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi
"Daftar Laporan”
6. Selanjutnya laporan diserahkan ke Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangan.
Sesudah ditandatangani, laporan dikirim ke Dinas
Kesehatan menggunakan buku ekspedisi paling
lambat tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua
laporan yang ada disertai Arsip untuk disimpan.
6. Bagan Alir -

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan -

8. Unit terkait Pelaksana Program/Unit

Koordinator Administrasi SP3
9. Dokumen 1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan
terkait 2. Daftar Laporan
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3)
5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4)
6. Laporan Tahunan LSD1
7. Laporan Tahunan LSD2
8. Laporan Tahunan LSD3
10 Rekaman Tanggal
. historis N Isi
Yang diubah mulai
perubahan o Perubahan
perubahan