PENCATATAN DAN PELAPORAN

025/SOP/PKM.LW
No. Dokumen :
G/II/2017
No. Revisi : 0
SOP Tanggal
: 02 Februari 2017
Terbit
Halaman : 1/3

Tatang Sukmana, S.Kep,. Ners

UPT PUSKESMAS Pembina
LEUWIGOONG NIP. 19740908 199403 1 002

1. Pengertian Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas ke

Dinas Kesehatan Kabupaten Indramayu, termasuk Entry dan
rekap data serta tata cara pelaporan ke Dinas Kesehatan yang
meliputi : SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas, terdiri dari :

a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan

b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P
(Imunisasi, Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis,
Rabies, Diare, TBC, Kusta, Keracunan Makanan, ISPA,
Penyakit Kelamin dan HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data
Sasaran, Kegiatan Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan,
Rawat Inap, Upaya Kesehatan Gigi (BP Gigi, UKGS,
UKGMD), Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat
(Pembinaan Keluarga Rawan, Tindak Lanjut Perawatan Yang
Selesai Dibina, Pembinaan Kelompok Khusus/Panti), UKS,
Upaya Kesehatan Mata, Upaya Penyuluhan dan JPKM,
Upaya Kesehatan Lingkungan, Gizi, Kegiatan Laboratorium)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data
fasilitas dan data kesehatan lainnya serta data lingkungan
kedinasan Puskesmas dan Jejaringnya.
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga
di Puskesmas, dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah
dan jenis Peralatan di Puskesmas, dan Pustu, dll.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan

dan pelaporan puskesmas guna mengetahui rekapitulasi data
hasil kegiatan Puskesmas Leuwigoong sebagai bahan untuk
perencanaan bulan berikutnya dan tahun yang akan datang.

No. Dokumen : Pencatatan Dan Pelaporan Halaman :

025/SOP/PKM.LWG/II/201 2/2
7

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Leuwigoong No.009/SK/

KA-PKM.LWG/II/2017 Tgl 02-01-2017 tentang Dokumentasi
Prosedur Dan Pencatatan Kegiatan

4. Referensi Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Puskesmas.

5. Prosedur / 1. PJ. Program SP3 menyiapkan :

Langkah – • Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).
langkah • Entry dan rekap data.
• Pelaporan ke Dinas Kesehatan.
2. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke
dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan LB4 dalam
sistem ePuskesmas, dan laporan lain pelaporan dengan
format lain yang dimiliki masing-masing program;
a. Langkah – Langkah Prosedur :
3. PJ. Program SP3 menerima laporan dari tiap Unit
Pelayanan dan Pelaksana Program.
4. PJ. Program SP3 memeriksa laporan yang diterima,
apabila laporan belum lengkap petugas akan
mengembalikan laporan kepada pembuat laporan untuk
dilengkapi.
5. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi
"Daftar Laporan”
6. PJ. Program SP3 menyerahkan laporan ke Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangan.
7. PJ. Program SP3 mengirimkan laporan ke Dinas
Kesehatan menggunakan buku ekspedisi paling lambat
tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua laporan yang
ada disertai Arsip untuk disimpan.
8. PJ. Program SP3 melakukan monitoring evaluasi hasil
kegiatan Pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas
Leuwigoong
9. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ.
Program SP3 melalui Koordinator TU untuk melakukan
tindakan perbaikan bila ditemukan ketidaksesuaian
terhadap pencatatan dan pelaporan UPT Puskesmas
Leuwigoong
6. Unit terkait • Kepala Puskesmas
• Pelaksana Program/Unit
• PJ. Program SP3
• Koordinator TU
No. Dokumen : Pencatatan Dan Pelaporan Halaman : 3/3
025/SOP/PKM.LWG/II/201
7

7. Dokumen 1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001)

terkait
2. Daftar Laporan ( F-KTU-001 )
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003)
5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004)
6. Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005)
7. Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006)
8. Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)
8. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai perubahan
historis
perubahan