PENCATATAN DAN

Ditetapkan oleh Kepala

PELAPORAN DATA UPT. Puskesmas
No. Dok : A.II/ /PKM/ /20 Pintu Pohan Meranti

No. Rev : 0
SOP
T. Terbit :
Hal : 1 dari 2
Ferawati Ginting,SKM.MKM
UPT. PUSKESMAS PINTU POHAN MERANTI NIP. 19790206 200604 2 004
1.Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil
kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan
Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD)
kepada Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Toba.
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil
kegiatan Puskesmas.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Rawat Inap Jatinangor Nomor: A.II/ /PKM/
/2017 tentang Ketersediaan Data dan Informasi
4.Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5.Alat
6.Prosedur/Langkah- 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan
langkah
tahunan dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian
 Program Dinas Kesehatan Kabupaten Toba setiap tanggal 5
setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Toba setiap
tanggal 10 setiap bulannya
Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk
arsip foto copy dan soft copy (file)
7.Bagan Alir/Diagram
Alir (Jika Perlu)
8.Hal yang perlu di
Perhatikan (Jika
perlu)
9.Unit Terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
10.Dokumen Terkait
11.Rekaman Historis No. Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan