PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. : 440/08/SOP-
Dokumen UKM/2023
No. Revisi :
SOP Tanggal : 05 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1 dari 2

UPTD PUSKESMAS dr. Andreas Purwanto, MPH

SAMBUARA NIP. 19680621 200112 1 001

1 Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil kegiatan
. bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy maupun
soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang.
2 Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
. Puskesmas.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sambuara Nomor: 13 Tahun 2023 tentang Ketersediaan
. Data dan Informasi.
4 Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
. Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5 Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
. program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk arsip
foto copy dan soft copy (file)
6 Diagram Alir
.
7 Unit Terkait 1. Pokja Admin
. 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP

Rekam Historis Perubahan

Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan