PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA

No. Dokumen : SOP/PKM-

SOP BT/2023/
No. Revisi :
Tanggal Terbit : Januari
2023
Halaman : 1/3
H.SUNARWAN.SKM
PUSKESMAS
NIP.19700911 1991031004
BATANG TUMU

1. Pengertian Kegiatan mengumpulkan dan melaporkan data-data hasil kegiatan

harian, bulanan dan tahunan yang dilaksanakan oleh petugas
puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil
kegiatan Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas .. Nomor: tentang Pengumpulan,
Penyimpanan, Dan Analisis Data Serta Pelaporan Dan Distribusi
Informasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Alat 1. Alat tulis
2. Laptop/Komputer
6. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 5 setiap
bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
 Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10
setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam
bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)
7. Bagan Alir

menerima laporan hasil

kegiatan bulanan dan

merekapitulasi laporan-laporan
tersebut

Hasil rekapitulasi kemudian

disampaikan kepada Kepala Puskesmas

Laporan tersebut kemudian di

emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan

Laporan - laporan tersebut

juga di arsipkan di

8. Hal-hal 1. Pastikan data yang dicatat merupakan data yang relevan dan
yang perlu penting dalam pengelolaan kesehatan di puskesmas.
diperhatika 2. Lakukan backup data secara berkala untuk mencegah kehilangan
n data yang berharga.
9. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
10. Dokumen
terkait
11. No Yang diubah Isi Tanggal
Rekaman perubahan mulai
historis diberlakukan
perubahan