1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil kegiatan
bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan
unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy maupun soft
copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Padang Pariaman.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan Puskesmas.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014
TentangPenyelenggaraanKomunikasi Data
DalamSistemInformasiKesehatanTerintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
6. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-
program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk dianalisis
dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas Kesehatan
Kabupaten Padang Pariaman setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Padang Pariaman setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk arsip foto
copy dan soft copy (file)
PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : 117 /II/SOP/HC-
STK/II/2023
No. Revisi :
SOP
Tanggalterbit : 16 Februari 2023
Halaman : 2/3
7. Diagram Alir
merekapitulasi laporan-laporan
tersebut
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
10. Dokumen
terkait
PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : 117 /II/SOP/HC-
STK/II/2023
No. Revisi :
SOP
Tanggalterbit : 16 Februari 2023
Halaman : 3/3
11.Rekaman historis
perubahan. No Hal Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Dirubah