PENCATATAN DAN PELAPORAN

DI PUSKESMAS
No. Dok : ADMIN/SOP/
No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1-3
BLUD UPTD
PUSKESMAS IDA MISWATI
ABELI
1. Pengertian Kegiatan mengumpulkan dan melaporkan data-data
hasil kegiatan harian, bulanan dan tahunan yang
dilaksanakan oleh petugas puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan
pelaporan hasil kegiatan Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor: tentang Pengumpulan,
Penyimpanan, Dan Analisis Data Serta Pelaporan Dan
Distribusi Informasi
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun
2014 Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data
Dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas

3. Alat dan 1. Alat tulis

Bahan
2. Laptop/Komputer
4. Langkah- 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan
langkah
bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan
tersebut ke dalam format laporan bulanan LB1,
LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada
Kepala Puskesmas untuk dianalisis dan
ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten
Sumedang setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan
juga ke Sub Bagian Program Dinas Kesehatan
Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10 setiap
bulannya
Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di
 Puskesmas dalam bentuk arsip foto copy dan soft
copy (file)

6. Diagram alir

Menerima Laporan hasil kegiatan

bulanan dan

Merekapitulasi laporan-laporan tersebut

Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan

kepala puskesmas

Laporan tersebut kemudian diemailkan ke

sub bagian program dinas kesehatan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke sub bagian program
dinas kesehatan

Laporan-laporan tersebut di
arsipkan

7. Hal-hal yang 1. Pastikan data yang dicatat merupakan data yang

perlu
diperhatikan relevan dan penting dalam pengelolaan kesehatan
di puskesmas.
2. Lakukan backup data secara berkala untuk
mencegah kehilangan data yang berharga.
3. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
4. Dokumen
terkait
5. Rekaman
Isi Tanggal Mulai
historis No. Yang diubah
Perubahan diberlakukan
perubahan