PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

RETRIFING DAN DISTRIBUSUSI DATA

Nomor
SOP/II/TU/306/2016
Dokumen
No. Revisi 001
SOP
Tanggal
31 Maret 2017
terbit
Halaman 12
drg.YENAWATI
PUSKESMAS HARTANTO,MPH
Tanda Tangan Ka. Puskesmas :
BOBOTSARI NIP
196410241998022002

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha untuk

memelihara data yang didapat sehingga mudah untuk didapatkan
kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.
Distribusi informasi adalah penyampaiaan dan penyebaran informasi
kepada pihak-pihak terkait
2. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan
untuk menentukan perencanaan tindak lanjut.
Untuk melaporkan data yang telah diolah kepad Kepala Puskesmas
,Kepala Dinas maupun kepada masyarakat
3. Kebijakan Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan, dan retriving data harus
mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SOP
4. Referensi Permenkes No 92 Tahun 2014 tentang penyelenggaraan komunikasi
data
5. Prosedur A. Pengumpulan data dan penyimpanaan data
1. Data-data yang dikumpulkan di poskan adalah :
a. Capaian kinerja
b. Demografi
c. Profil Puskesmas
2. Penanggungjawab data meminta data-data kepada
penanggungjawab program dan penanggungjawab unit yang
ada di puskesmas setiap bulan
3. Data yang dikumpulkan dalam bentuk soft copy dan hard copy
4. Data disimpan dengan lemari pengkodean dan penomoran data
5. Penanggungjawab data dan informasi melakukan pengecekan
data sesuai dengan pengkodean dan penomoran

B. Retreving data
1. Data disimpan oleh penanggungjawab pengelola data dalam
bentuk soft copy dan hard copy
2. Retreving data (pencarian data) dilakukan dengan cara melihat
pengkodean atau penomeran data

C. Distribusi Data
1. Dari Puskesmas mengirim data ke Dinas Kesehatan

1
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,
RETRIFING DAN DISTRIBUSUSI DATA
Nomor
SOP/II/TU/306/2016
Dokumen
No. Revisi 001
SOP
Tanggal
31 Maret 2017
terbit
Halaman 12
drg.YENAWATI
PUSKESMAS HARTANTO,MPH
Tanda Tangan Ka. Puskesmas :
BOBOTSARI NIP
196410241998022002

a. Menyiapkan data atau informasi yang akan dilaporkan ke

Dinas Kesehatan
b. Informasi yang sudah disiapkan diajukan kepada Kepala
Puskesmas Untuk dimintai tandatangan
c. Dicatat dibuku agenda surat keluar kemudian dikirm.
d. Dicatat di buku expedisi untuk mendapatkan bukti penerima
surat
2. Dari pihak luar seperti LSM,Mahasiswa
a. Pihak luar (Mahasiswa/LSM )meminta surat terlebih dahulu
kepada Dinas Kesehatan
b. Puskesmas menganalisa data yang diminta oleh pihak luar
c. Jika data yang diminta adalah data umum,maka
data/informasi bisa diberikan kepada pihak luar.

6. Diagram Alir

7. Unit Terkait Pokja admen

8. Dokumen Data dari setiap program.
Terkait

9.Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidi
berlakukan