SOP PENCATATAN DAN

PELAPORAN HASIL
PENYELENGGARAAN PROGRAM
DAN KEGIATAN PUSKESMAS
No.Dokumen : 061/PKM-TIB/2023
No. Revisi :0
SO
P Tanggal Terbit : 09 Januari 2023
Halaman : 1- 2

PUSKESMAS :
Hendra Tuna,
TIBAWA
SKM.M.Kes

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian

suatu aktifitas dalam bentuk tulisan di atas kertas, file
komputer dan lain-lain dengan ilustrasi tulisan grafik, gambar
dan suara kegiatan pokok baik di dalam maupun di luar gedung
puskesmas, pustu dan bidan desa.
Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang
kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang
berwenang/ berkaitan terhadap kegiatan tersebut
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pencatatan dan pelaporan
hasil penyelenggaraan program dan kegiatan di Puskesmas
Tibawa
3. Kebijakan 1.SK Kepala Puskesmas Tiabwa Nomor :039 Tahun 2023
Tentang Pencatatan , Pengumpulan, penyimpanan dan analisis
data serta Pelaporan dan Distribusi Informasi
4. Referensi a. Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
b.Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1.Alat tulis kantor, buku catatan
2.Komputer/ notebook
3.Printer
4.Laporan Hasil Kegiatan
6. Prosedurt 1. Pelaksana kegiatan, pustu dan bidan desa menyampaikan
catatan/ laporan hasil penyelenggaraan program dan
kegiatan puskesmas ke penanggung jawab program/
pelayanan
2. Penanggung jawab program/ pelayanan melakukan
pengcatatan data secara menyeluruh
3. Penanggung jawab menyusun laporan hasil
penyelenggaraan program dan kegiatan Puskesmas
4. Mencetak laporan hasil penyelenggaraan program dan
 kegiatan puskesmas dan disahkan oleh penanggung jawab
program
5. Laporan hasil penyelenggaraan program dan kegiatan
puskesmas di serahkan ke Kasubag TU untuk dinilai dan
Dipertimbangkan mutu dan kelayakannya
6. Laporan hasil penyelenggaraan program dan kegiatan
puskesmas diteruskan ke pimpinan (kepala puskesmas)
7. Pimpinan melakukan monitoring dan evaluasi pencatatan
dan pelaporan
8. Jika ditemukan kesalahan dalam pencatatan data maka
pimpinan berkoordinasi dengan penanggung jawab program/
pelayanan untuk proses perbaikan laporan
9. Jika tidak ditemukan kesalahan pencatatan data maka
pimpinan mengesahkan laporan yang diterima (tandan
tangan dan cap stempel)
10.Menyerahkan kembali laporan hasil penyelenggaraan
program dan kegiatan puskesmas ke penanggung jawab
11.Penanggung jawab menggandakan laporan yang telah
disahkan dan disetujui oleh pimpinan (1 rangkap untuk
Dinas Kesehatan Kab. Gorontalo, 1 rangkap untuk
penanggung jawab program/ pelayanan)

7. Unit Terkait Pengelola Program Puskesmas

8. Dokumen Terkait Laporan Bulanan Program Puskesmas

9. Rekaman historis Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
perubahan. diberlakukan.