Pelaporan dan Distribusi Informasi

No. Dokumen : 111/KMP/I/2023

SO P No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : 3/I/2023
Halaman : 1/3

UPTD Puskesmas Suyanto,A.Md.Kes,

Sungai abang NIP.197202021994031003
1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan system tahun kalender dengan
periode laporan mingguan,bulanan,triwulanan,semesteran dan tahunan.

2. Tujuan Sebagai acuan Pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan dan
distribusi informasi

3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Sungai Abang nomor : 91/PKM.GR/SK/I/2023

Tentang Pengumpulan ,penyimpanan dan retriying ( Pencarian Kembali ) data

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang manajemen

Puskesmas.
2. Pedoman instrument survey akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat Nomor :
HK.02.02/D/4871/2023

5. Prosedur / Langkah 1. Ketua TIM SIP mengirim Link Laporan di group wa Puskesmas yang disi oleh
- Langkah penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan program
2. Penanggung jawab program menyerahkan data laporan hasil kegiatan program
3. Penanggung jawab mengambil,merekap data hasil kegiatan program yang
terkumpul untuk dikelompok – kelompokkan dahulu dan diurutkan.
4. Penanggung jawab program meneliti kelengkapan data yang telah diurutkan
5. Penanggung jawab program mengolah data.
6. Ka Tu membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan program
7. Ka.Tu memberi nomor surat keluar pada laporan kegiatan program
8. Ka.Tu mengarsip Bukti pengiriman Laporan

6. Bagan Air

Kepala Puskesmas menetapkan SK Kepala PuskesmasUnit Tata Usaha

TIM SIP Mengumpulkan Dokumen Melalui
Link
https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1HiuPIw2aijeqop1Fr6K0Epueg
DvXFwYCMyOGJ0-
MoCM/edit?usp=sharing dan wa
Group Puskesmas

Penanggung Jawab program

Menyerahkan data laporan hasil
kegiatan program

Penanggung Jawab Program

Mengambil.Merekap data hasil
Program
 Penanggung Jawab Program
meneliti kelengkapan data

Penanggung Jawab Program

mengolah data

Ka.Tu membubuhkan cap puskesmas

pada laporan kegiatan program

Ka.Tu memberi nomor surat keluar

pada laporan kegiatan program

Ka.Tu Mengarsip Laporan

7. Hal-hal yang perlu

Berkas pelaporan
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)
2. Seluruh Pegawai UPTD Puskesmas Suangai Abang

9. Dokumen Terkait Data – data dokumen

 10.Rekaman Historis :

No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

di berlakukan
1 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sungai Abang 3/I/2023
nomor : 91/PKM.GR/SK/I/2023
Tentang Pengumpulan
,penyimpanan dan
2 Referensi retriying ( Pencarian Kembali ) data 3/I/2023
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44
Tahun 2016 tentang manajemen Puskesmas.
Pedoman instrument survey akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat Nomor :
HK.02.02/D/4871/2023