PENCATATAN DAN

PELAPORAN
No. : 800.543
Dokumen /PKM-
TRS/
I/2023
No. Revisi : 001
SOP
Tanggal : 4
terbit Januari
2023
Halaman : 1/3
UPT
PUSKESMAS dr.Yessy Rivai

TARUSAN NIP.197401052002122002

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan

pelaporan yang harus di buat oleh Puskesmas an
ditetapkan disetiap tingkat dengan waktu tertentu yang
merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, beriinterasi dan
mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan
Puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya
pencatatan dan pelaporan lain yang akan memperberat
beban kerja petugas Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melaksanakan pencatatan dan pelaporan, bukti
pelaksanaan kegiatan Puskesmas Tarusan serta sebagai
bahan evaluasi
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskemas Nomor
800.024/PKM-TRS/I/2023 tentang sistem informasi
Puskesmas tarusan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang manajemen Puskeesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31/2019 tentang
Sistem Informasi Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43/2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur/ 1. Alat
Langkah- a. Laporan
langkah b. Buku register
c. Kertas
d. Laptop
e. Printer
2. Petugas yang melaksanakan
a. Kepala tata usaha
b. Penanggung jawab pelayanan Puskesmas,
Pustu, Poskesri
c. Pengelola sistem informasi Puskesmas
3. Langkah- langkah
a. Petugas mengumpulkan data
 Menyiapkan format
 Menentukan sumber data yaitu Data
Penanggung jawab pelayanan dan
upaya Puskesmas / Program, serta
penanggung jawab Pustu dan Poskesri
 Untuk data umum & data dasar
dilakukan sekali setahun di awal tahun.
 Untuk data capaian kinerja program
dilakukan rutin setiap bulan dan
direkap untuk satu tahun
b. Petugas merekap dan analisa Data
 Meneliti kelengkapan dan kebenaran data yang
sudah dikumpulkan
 Memasukkan data kedalam table yang akan
menjadi suatu informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan.
 Semua data yang diproleh disajikan dalam
bentuk table, grafik ataupun dalam bentuk pie.
 Semua data dianalisis dibandingkan dengan
standar yang ada.
 Dari hasil analisis diproleh suatu rumusan atau
kesimpulan, yang nantinya akan dapat
 digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
penyusunan rencana kegiatan

6. Hal-hal yang 1. Validasi Data

perlu 2. Ketepatan waktu pengiriman laporan
diperhatikan
7. Unit Terkait 1. Pokja UKM
2. Pelaksana Program
8. Dokumen 1. Laporan Tahunan
terkait 2. Laporan Bulanan
3. Profil Puskesmas
9. Rekaman No Yang Isi Tgl Mulai
Historis . Diubah Perubahan Diberlakukan
Perubahan 1. Peraturan Peraturan 4
Menteri Menteri jan
Kesehata Kesehatan uari
n Nomor Nomor 202
75/2014 43/2019 3
tentang tentang
puskesma Pusat
s adalah Kesehatan
puskesma Masyarakat
s fasilitas
pelayana
n
kesehata
n yang
menyelen
ggarakan
pelayana
n
kesehata
n