PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

LAPORAN
Nomor Dokumen : SOP/ADM/KEP/02
Nomor Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 5 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS dr. I Made Sugiana, M.Kes
KUTA SELATAN NIP. 19751205 200312 1 010

1. Pengertian Pengumpulan laporan merupakan kegiatan pengumpulan data-data yang

dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas maupun instansi lain. Proses
ini dilakukan oleh koordinator pengumpul Data dan Informasi yang
berkaitan dengan hasil laporan seluruh kegiatan program.
Penyimpanan Laporan merupakan kegiatan penyimpanan Data dan
Informasi yang ada di Puskesmas baik secara manual maupun elektronik.
Pengumpulan dan penyimpanan laporan adalah kegiatan pengumpulan dan
penyimpanan data yang dilakukan di Puskesmas baik secara aktif maupun
secara pasif.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan dan penyimpanan
laporan.
3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kuta Selatan Nomor
440/30/PUSK KS/2023 tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem
Informasi Puskesmas
5. Alat dan ATK dan Komputer
bahan
6. Langkah- 1. Petugas Data dan Informasi mengumpulkan laporan semua pelaksana
Langkah : layanan setiap bulannya.
2. Pengumpulan laporan masing-masing jejaring dilakukan lewat
WhatsApp Ruang Data Puskesmas Kuta Selatan kemudian langsung
direkap oleh masing-masing pemegang program/pelaksana layanan.
3. Petugas Data dan Informasi setiap bulan memonitoring masing-masing
pelaksana layanan untuk menginput laporan program LB3 dan LB4 di
Epuskesmas dan mengupdate grafik kinerja di web Puskesmas Kuta
Selatan.
4. Penanggung jawab program UKM, UKP, Admen, dan Mutu
mengkoordinir masing-masing anggotanya untuk mengisi hasil kinerja

1/2
 di Sistem Satu Data dan Informasi Puskesmas (E-SIM Kinerja).
5. Petugas Data dan Informasi melakukan validasi data.
6. Petugas Data dan Informasi menyimpan laporan di google drive data
dan informasi UPTD Puskesmas Kuta Selatan.
7. Petugas Data dan Informasi mengkordinir penyimpanan rekam
implemetasi program dan unit layanan pada masing-masing bidang
sekurang-kurangnya selama 3 tahun.
7. Hal-hal yang Kelengkapan berkas laporan dan keakuratan data.
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Pokja Admen
b. Pokja UKM
c. Pokja UKP
d. Mutu

9. Dokumen Laporan program.

terkait
10. Rekaman
No Yang Isi Perubahan Tanggal
Historis
diubah mulai
perubahan
diberlakukan
1 Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala UPTD 5 Januari
Puskesmas Kuta Selatan Nomor 2023
440/30/PUSK KS/2023 tentang
Penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas.
2 Alat dan - -
bahan
3 Langkah- Revisi langkah-langkah SOP. 5 Januari
langkah 2023
4 Dokumen - -
terkait

2/2
 PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN
LAPORAN
No Dokumen: DT/ADM/KEP/02
DAFTAR No Revisi : 01
TILIK Tgl Terbit : 5 Januari 2023
Halaman : 1/ 2
UPTD PUSKESMAS dr. I Made Sugiana, M.Kes
KUTA SELATAN NIP. 19751205 200312 1 010

NO PROSEDUR YA TIDAK TIDAK

BERLAKU
1 Apakah Petugas Data dan Informasi mengumpulkan
laporan semua pelaksana layanan setiap bulannya.
2 Apakah Pengumpulan laporan masing-masing
jejaring dilakukan lewat WhatsApp Ruang Data
Puskesmas Kuta Selatan kemudian langsung direkap
oleh masing-masing pemegang program/pelaksana
layanan.
3 Apakah Petugas Data dan Informasi setiap bulan
memonitoring masing-masing pelaksana layanan
untuk menginput laporan program LB3 dan LB4 di
Epuskesmas dan mengupdate grafik kinerja di web
Puskesmas Kuta Selatan.
4 Apakah Penanggung jawab program UKM, UKP,
Admen, dan Mutu mengkoordinir masing-masing
anggotanya untuk mengisi hasil kinerja di Sistem
Satu Data dan Informasi Puskesmas (E-SIM
Kinerja).
5 Apakah Petugas Data dan Informasi melakukan
validasi data.
6 Apakah Petugas Data dan Informasi menyimpan
laporan di google drive data dan informasi UPTD
Puskesmas Kuta Selatan.

7 Apakah Petugas Data dan Informasi mengkordinir

penyimpanan rekam implemetasi program dan unit
layanan pada masing-masing bidang sekurang-
kurangnya selama 3 tahun.

Total Score

1/2
Nilai Kepatuhan: ………………. %

Penilai: Yang Dinilai

(………………………) (………………………)

2/2