PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/ADM/TU/No.18

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 7 Februari 2017
Halaman : 1 dari 2

Mengetahui
PUSKESMAS Kepala Puskesmas Kecamatan
KECAMATAN
Drg. Vera Andalucya
KELAPA GADING
NIP. 196709151993022002
Puskesmas Kelurahan

Kelapa Gading Timur I drg. Dini Indrawati, MM

NIP. 196905062000122003

1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan

yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat
dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang
terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan
mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam
kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan
memperberat beban kerja petugas puskesmas.

2. Tujuan Didapatinya semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk

puskesmas pembantu, PKD, Posyandu, Puskesling dan lain-lain) dan
data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang
administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan
kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang
pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kelurahan Kelapa Gading Timur I
No. 3 Tahun 2017 tentang Kebijakan Pengelolaan Puskesmas
Kelurahan Kelapa Gading Timur I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 tahun
2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
2. Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas Propinsi, Jakarta.
5. Prosedur 1. Alat
 - ATK
- Komputer
- Printer
- Form Laporan
2. Bahan
- Hasil Laporan
6. Langkah-langkah 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan
kegiatan harian;

2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan

kepada penanggung jawab program;

3. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku

registrasi yang ada;

4. Penanggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap

pelaksanan program;

5. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan;

6. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem

pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya;

7. Penanggung jawab program mengirim laporan ke penanggung

jawab sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas Kecamatan
paling lambat setiap tanggal 5 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar
(rangkap 3) yang ditujukan kepada :

o Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.

o Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan

puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem
pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten.

o Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh

koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
puskesmas.
7. Bagan Alir
Pelaksana pogram
mencatat setiap kegiatan
pada buku catatan
kegiatan harian

Melaporkan kegiatan yang sudah

dilaksanakan kepada penanggung
jawab program

Penangung jawab program mencatat

setiap kegiatan pada buku registrasi

Penanggung jawab program

mengadakan bimbingan terhadap
pelaksanan program

Penanggung jawab program

mengolah data hasil kegiatan

Penanggung jawab program mengisi

format laporan

Penanggung jawab
program mengirim laporan
ke penanggung jawab
sistem pencatatan dan
pelaporan Puskesmas
Kecamatan

8. Hal-hal yang perlu -

diperhatikan

9. Unit Terkait Semua Program

10. Dokumen terkait Laporan Bulanan

11. Riwayat Perubahan Tanggal mulai di

No Yang di ubah Isi perubahan
Dokumen berlakukan