PENGATURAN JIKA TERJADI PERUBAHAN,

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

No. Dokumen :
445/UKM-IV/SOP/04-04/2017
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 04 Januari 2017
Halaman : 1-2
UPTD
Puskesmas SAFRITA,SKM
Langsa Baro NIP.19730813 199301 2 001

1.Pengertian Kegiatan yang telah di jadwalkan karena sesuatu hal tidak

dapat dilakukan sesuai jadwal, sehingga perlu di lakukan
perubahan jadwal kegiatan yang di sepakati antara pelaksana
dengan sasaran kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam perubahan
waktu dan tempat pelaksana dengan sasaran kegiatan.
3.kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro No 445/UKM-
IV/SK/04-07/2017 tentang Mekanisme Komunikasi dan
Koordinasi Program.
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan
3. Pedoman penyelenggaraan UKM Kemenkes RI
5.Prosedur Alat
 HP/Telephon
Bahan
 Buku telephon
6.langkah - 1. Pelanggan/sasaran yang tidak bisa menerima pelayanan
langkah sesuai jadwal, agar menghubungi pihak puskesmas lewat
telephon puskesmas.
2. Penerima telepon mencatat isi pesan pada buku telepon
dan melaporkan kepada penanggung jawab UKM.
3. Penanggung jawab UKM, pelaksana dan koordinator
keuangan puskesmas kumpul untuk membahas dan
merevisi/mengganti jadwal yang tidak di terima oleh
sasaran.
4. Jadwal revisi/pengganti disampaikan kepada pelanggan
lewat telepon/HP
5. Apabila sasaran/masyarakat setuju kegiatan dapat
dilaksanakan sesuai jadwal baru. Dan apabila tidak setuju,
 maka penanggung jawab UKM, pelaksana dan pengelola
keuangan puskesmas kumpul kembali.
7. Bagan alir
Sasaran tidak bisa menerima jadwal
kegiatan yang ditawarkan

Sasaran telepon puskesmas

Lapor/catat pesan di buku

Puskesmas revisi jadwal kegiatan

Jadwal hasil revisi di sampaikan ke

sasaran

Sasaran/masyarakat

Kegiatan di laksanakan

8. Unit  Penanggung jawab pelaksana UKM

terkait  Sasaran/masyarakat
9.Dokumen 1. Jadwal kegiatan lama
terkait 2. Jadwal kegitan perbaikan
10. Hal yang
harus
diperhatikan  Jadwal dan kesepakatan waktu
11. Rekaman N Yang Isi Tanggal
histori o diubah perubahan Mulai diberlakukan
 PENGATURAN JIKA TERJADI PERUBAHAN,
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
No. Dokumen :
445/UKM-IV/SOP/04-04/2017
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 04 Januari 2017
Halaman : 1-2
UPTD
Puskesmas SAFRITA,SKM
Langsa Baro NIP.19730813 199301 2 001

1.Pengertian Pengaturan perubhan waktu dan tempat pelaksanaan adalah

tata cara yang dilakukan apabila pelaksanaan kegiatan tidak
dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu/jadwal dan tempat
yang sudah ditetapkan atau disepakati. Perubahan jadwal
dibuat berdasarkan kesepakatan anatara pelaksana program
dan sasaran program UKM.
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengaturan perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan UKM.
3.kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro No 445/UKM-
IV/SK/04-07/2017 tentang Mekanisme Komunikasi dan
Koordinasi Program.
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Permenkes Nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan
3. Pedoman penyelenggaraan UKM Kemenkes RI
5.Alat dan  HP/Telephon\
bahan  Buku telephon
6.langkah - 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program
langkah menerima informasi tentang perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan kegiatan.
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program
membahas tentang perubahan jadwal waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program
menyepakati perubahan jadwal waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
4. Pelaksana program yang ditunjuk menginformasikan
kepada sasaran dengan membuat surat pemberitahuan
tentang perubahan jadwal waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan.
 5. Pelaksana program menyampaikan surat kepada sasaran
program UKM
7. Bagan alir

8. Unit  Penanggung jawab UKM

terkait  Pelaksana program
 Sasaran/masyarakat
9.Dokumen 1. Jadwal kegiatan lama
terkait 2. Jadwal kegitan perbaikan
10. Hal yang
harus
diperhatikan  Jadwal dan kesepakatan waktu
11. Rekaman N Yang Isi Tanggal
histori o diubah perubahan Mulai diberlakukan