PENCATATAN DAN PELAPORAN

DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/A/039/2016

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2016
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS dr. Rini Sulistyoasih

BALONGPANGGANG NIP: 19760301 200604 2013

1. Pengertian Pencatatan dan Pelaporan Dokumen adalah proses pencatatan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu
tertentu
2. Tujuan Didapatinya semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk puskesmas
pembantu, PKD, Posyandu, Puskesling dan lain-lain) dan data yang
berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi
diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara
benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan
Masyarakat.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Balongpanggang
Nomor 445/ 889 /437.52.21/2016 tentang Pengendalian Dokumen
4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Timur, Jakarta
5. Prosedur 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan
harian
2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
kepada penanggungjawab program
3. Penangungjawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi
yang ada
4. Penanggungjawab program menerima laporan dari pelaksana program
5. Penangungjawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan
program
6. Penanggungjawab program mengolah data hasil kegiatan
7. Penanggungjawab program mengisi format laporan sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya
8. Penanggungjawab program berkoordinasi dengan penanggungjawab
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sebanyak 3 lembar (rangkap
3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan
b. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem
pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten
 c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
puskesmas
9. Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten
10. Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti
pengiriman laporan sudah sampai
11. Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengarsip tanda bukti laporan
6. Diagram Alir
Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan
harian

Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada

penanggungjawab program

Penangungjawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi

yang ada

Penanggungjawab program menerima laporan dari pelaksana program

kegiatan pada buku registrasi yang ada

Penanggungjawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan

program

Penanggungjawab program mengolah data hasil kegiatan

Penanggungjawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan

pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya

Penanggungjawab program berkoordinasi dengan penanggungjawab

sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas

Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas

mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten

Penanggungjawab system pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti

pengiriman laporan sudah sampai
 Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengarsip tanda bukti laporan

7. Unit Terkait Ponkesdes, Pustu, Polindes,Puskesmas