No. Revisi :0 SOP Tanggal Terbit : 2 Januari 2016 Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS dr. Rini Sulistyoasih
BALONGPANGGANG NIP: 19760301 200604 2013
1. Pengertian Komunikasi dengan saasaran program dan masyarakat adalah komunikasi
oleh penanggungjawab program puskesmas kepada pelaksana program puskesmas serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program puskesmas 2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program puskesmas demi efektifitas proses maupunhasil pengelolaan program puskesmas 3. Kebijakan Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Balongpanggang Nomor 445/890/437.52.21/2015 tentang Komunikasi Internal 4. Referensi Program puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005 5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggungjawab program 2. Penangungjawab program puskesmas mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program puskesmas 3. Penangungjawab program menentukan program mana yang akan diundang 4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta tandatangan kepada penangungjawab program puskesmas 5. Penangungjawab program puskesmas menandatangani surat undangan 6. Pelaksana program puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada penangungjawab program lain yang diundang 7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab program puskesmas membuka dan memimpin pertemuan 8. Penangungjawab program puskesmas memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan 9. Penangungjawab program puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili 10. Penangungjawab program puskesmas membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program puskesmas
11. Penangungjawab program puskesmas memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing 12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan 13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan 14. Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan 15. Penangungjawab program puskesmas menutup pertemuan 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu
6. Diagram Alir Kepala Puskesmas memanggil penanggungjawab program
Penanggungjawab dan pelaksana program puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program puskesmas
Penanggungjawab dan pelaksana program menentukan program mana
yang akan diundang Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta tandatangan kepada penanggungjawab program puskesmas Penanggungjawab program puskesmas menandatangani surat undangan
Pelaksana program puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada penanggungjawab program lain yang di undang Pada hari pelaksanaan pertemuan, penanggungjawab program puskesmas membuka dan memimpin pertemuan
Penanggungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan
Penanggungjawab program puskesmas memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili
Penanggungjawab program puskesmas membahas apa yang disampaikan
oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program puskesmas
Penanggungjawab program puskesmas memimpin kesepakatan bersama
dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing-masing Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan
Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan
Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan
Penangungjawab program puskesmas menutup pertemuan
Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu 7. Unit Terkait Penanggungjawab program, Ponkesdes, Polindes, Pustu, Puskesmas, Masyarakat