PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS
No. Dokumen : /1/SOP/A/I/2020
No. Revisi : 00
SO
Tanggal : Januari 2020
P
Terbit
Halaman :1/2

UPT PUSKESMAS dr. Nanik Suharwati

CIMARGA NIP. 197903262009072001

1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan

yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap
tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu
kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan,
berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan
gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan
maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja
petugas puskesmas.

2. Tujuan Sebagai pedoman pelaksanaan pencatatan dan pelaporan untuk

didapatinya semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk
puskesmas pembantu, PKD, Posyandu, Puskesling dan lain-lain)
dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada
jenjang administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten)
sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna
menunjang pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Cimarga Nomor : SK/PKM-CMG/I/2020

Indikator Dan Target Pelayanan Kinerja UKM

4. Referensi -

5. Prosedur 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan

kegiatan harian,
3. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah
dilaksanakan kepada penanggung jawab program,
5. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada,
7. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
program,
8. Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap
 pelaksanan program,
9. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan,
10. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
11. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan
penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya
sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke
koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di
Kabupaten.
c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
puskesmas.
12. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas
Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan
berikutnya,
13. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan
meminta tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai,
14. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas mengarsip tanda bukti laporan,
13. Diagram -
Alir

14. Unit 1. Pelaksana kegiatan program

Terkait 2. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

3. Koordinator Admen

15. Dokume 1. Data hasil kegiatan

n Terkait 2. Format laporan

7. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan