PENCATATAN DAN PELAPORAN

NO. DOKUMEN :
A/II/S0P/049/41
4.39/2017
SOP NO REVISI : 00
TANGGAL :18 januari
TERBIT 2017
HALAMAN : 1/2
UPT PUSKESMAS TTD KEPALA PUSKESMAS dr. SANTI INDRIASARI
ABCD NIP. 19840717 201101 2 020
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang
harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan
waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu
yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan
kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan
maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas
puskesmas.
2. Tujuan Sebagai Acuan dalam penerapan pencatatan dan pelaporan
3. Kebijakan SK Kepala UPT.Puskesmas ABCD No. 440/055/414.39 /2016 tentang Pencatatan dan
pelaporan
4. Referensi Buku Standart Pelayanan Puskesmas Tahun 2013
5. Alat dan Bahan 5.1 Data program
5.2 Form laporan
5.3 Sofware
5.4 Hasil kegiatan
5.5 Buku kegiatan
6. Langkah-langkah 6.1 Pelaksana program di jaringan melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
kepada penanggung jawab program,
6.2 Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program di jaringan,
6.3 Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan
6.4 Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksana program
di jaringan,
6.5 Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
6.6 Penanggung jawab program melaporkan hasil rekapan kegiatan kepada koordinator
Program
6.7 Koordinator Program melaporkan hasil rekapan kegiatan kepada Kepala Puskesmas

PENCATATAN DAN PELAPORAN

UPT PUSKESMAS SOP NO. DOKUMEN : A/II/S0P/054/414.39/2016
ABCD NO REVISI : 00
TANGGAL TERBIT : 18 Januari 2017
 HALAMAN : 2/2
6.8 Kepala Puskesmas menerima dan menandatangani hasil rekapan kegiatan dan
menyerahkan kembali
6.9 Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 (sesuai
kesepakatan internal dan mengacu kepada permintaan kabupaten) sebanyak 3
lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
6.8.1 Lembar 1 : untuk penanggung jawab program yang bersangkutan.
6.8.2 Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan
puskesmas di Kabupaten.
6.8.3 Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas.
6.10 Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengirimkan
laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas
Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya,
6.11 Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti
pengiriman laporan pada pihak terkait di kabupaten yang menyatakan bahwa laporan
sudah sampai ,
7. Bagan Alir -
8. Unit terkait 8.1 Pelaksana kegiatan program
8.2 Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
9. Dokumen 9.1 Data hasil kegiatan
Terkait 9.2 Format laporan

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

DAFTAR TILIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Disahkan :
UPT PUSKESMAS ABCD
Kepala UPT Puskesmas ABCD
No. : A/II/DT/054/414.39/2016
No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 18 Januari 2017 dr. SANTI INDRIASARI
Hal : 1/2 NIP. 19840717 201101 2 020

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

 APAKAH?
Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku
1
catatan kegiatan harian
Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah
2
dilaksanakan kepada penanggung jawab program
Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada
3
buku registrasi yang ada
Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
4
program
Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan
5
terhadap pelaksanan program
6 Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan
Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
7
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya
Penanggung jawab program berkoordinasi dengan
penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
8
puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya
sebanyak 3 lembar (rangkap 3)
Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator
9
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas
Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta
10 tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai

DAFTAR TILIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Disahkan :
UPT PUSKESMAS ABCD
Kepala UPT Puskesmas ABCD
No. : A/II/DT/054/414.39/2016
No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 18 Maret 2017 dr. SANTI INDRIASARI
Hal : 2/2 NIP. 19840717 201101 2 020

Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan

11
puskesmas mengarsip tanda bukti laporan
JUMLAH