PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS
No. Kode :
Terbitan :

SOP No. Revisi :

Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman :1/3 UPT PUSKESMAS CIMARGA

H. Uun Sunarya, SKM

Kabupaten Lebak
NIP. 196310051985011002

1. Definisi Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat
beban kerja petugas puskesmas.

2. Tujuan Sebagai pedoman pelaksanaan pencatatan dan pelaporan untuk didapatinya semua
data hasil kegiatan puskesmas (termasuk puskesmas pembantu, PKD, Posyandu,
Puskesling dan lain-lain) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut
kepada jenjang administrasi diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan
kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan Masyarakat

3. Kebijakan Dalam proses Pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan puskesmas di

Puskesmas Cimarga menerapkan langkah-langkah dalam SOP yang telah ditetapkan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan harian,

2. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan kepada

penanggung jawab program,
3. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang
 ada,
4. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program,
5. Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan
program,
6. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan,
7. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya,
8. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung jawab sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan
puskesmas di Kabupaten.
c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas.
9. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengirimkan
laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya,
10. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta tanda bukti
pengiriman laporan sudah sampai,
11. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas mengarsip
tanda bukti laporan,
6.Unit / Pelaksana kegiatan program

Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

Koordinator Admen

Dokumen a. Data hasil kegiatan

Terkait b. Format laporan

7. Rekaman historis perubahan

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan