Pencatatan dan Pelaporan Dokumen

No.Dokumen : SOP/024/ADMEN/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 16 Januari 2017
Terbit
Halaman : 1/2
UPT
Dr. ZAIN RATNA PRIYANTO, M.Mkes
Puskesmas NIP. 19730428 200312 1 004
Ngawi Purba
1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang
harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan
waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan
tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya
pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya
pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja
petugas puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mendapatkan data hasil
kegiatan puskesmas (termasuk Pustu, Polindes, Posyandu, Puskesling dan
lain-lain) dan data yang berkaitan lainnya, kemudian data tersebut
dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan Masyarakat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngawi Purba Nomor :
SK/001/ADMEN/2017 tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman
Kegiatan.
4. Referensi Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas.

5. Prosedur/ 1. Pelaksana kegiatan mencatat hasil kegiatan pada buku catatan harian,
Langkah- mengolah data hasil kegiatan, mengisi format laporan hasil yang sudah
langkah ditentukan, melaporkan hasil kegiatan kepada penanggungjawab
program.
2. Laporan Hasil Kegiatan dari pelaksana kegiatan dikumpulkan ke
verifikator puskesmas di ruang tata usaha paling lambat setiap tanggal
25 bulan berikutnya sebanyak 2 lembar (rangkap 2) yang ditujukan
kepada :
- Lembar 1 : asli dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten.
- Lembar 2 : arsip di ruang tata usaha.
3. Penanggungjawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
(verifikator) mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem
 Pencatatan dan Pelaporan Dokumen

No.Dokumen : SOP/024/ADMEN/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 16 Januari 2017
Terbit
Halaman : 2/2
pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten
paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
4. Verifikator Puskesmas menerima dan menyimpan lembar verifikasi dari
Dinas Kesehatan Kabupaten.
6. Unit terkait 1. Pelaksana kegiatan program.
2. Penanggungjawab program.
3. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
( verifikator puskesmas).
7. Rekaman Tanggal Mulai
Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan
Perubaha
n