PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

Nama Kepala Puskesmas

Puskesmas Disi
NIP.

1. Pengertian Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan dan
distribusi informasi
2. Tujuan Pelaksaan pelaporan dan distribusi informasi harus sesuai dengan langkah-
langkah dalam SOP
3. Kebijakan Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun kalender
dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan
4. Referensi

5. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab program menerima informasi untuk mengirim

laporan kegiatan program ke DKK,
2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan program
untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan program,
3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan kepala Puskesmas
penanggung jawab program,
4. Penanggung jawb program menerima pelaksana kegiatan program,
5. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan progam dari
pelaksana program
6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil kegiatan program kepada
penanggung jawab program,
7. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program,
8. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan program ke dalam
buku rekapan kegiatan program,
9. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan pelaksana
kegiatan program,
10. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan yang akan
digunakan,
11. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai dengan jenis data
yang akan dilaporkan
12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan format laporan
yang diperlukan,
13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format laporan sesuai
dengan data yang ada,
14. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang telah tercatat
pada format laporan,
15. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas hasil
kegiatan program,
16. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program,
17. Penenggung jawab program meminta persetujuan pengiriman laporan
kepada kepala puskesmas,
18. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan dengan
menandatangani laporan hasil kegiatan program,
19. Kepala Puskesmas memberikan laporan kegiatan program kepada Ka TU
untuk diberi cap
20. Ka TU menerima laporan kegiatan program dari kepala Puskesmas,
21. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan program,
22. Ka TU member nomor surat keluar pada laporan kegiatan program,
 23. Ka TU mendokumentasikan pada buku nomor surat keluar
24. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada penanggung
jawab program,
25. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari Ka
TU,
26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan program ke
DKK,
27. Penanggun jawab program meminta bukti pengiriman laporan sudah
diterima,
28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman laporan
kepada Ka TU
29. Ka TU mengarsip bukti pengirimna laporan.
6. Bagan Alir (jika
dibutuhkan)
7. Hal-hal yang
Diperhatikan
8. Dokumen terkait Laporan mingguan, bulanan,semesteran, tahunan

9. Unit terkait 1. Penanggungjawab program

2. Penanggungjawab pelayanan
3. Pelaksanaan kegiatan
4. Pengelola data dan informasi
5. Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
Historis
Perubahan

2/2
 PENGELOLAAN DATA DAN
INFORMASI
No.Dokumen :
No. Revisi :
Daftar
Tilik Tanggal Terbit :
Halaman : 1/1

Nama Kepala Puskesmas

Puskesmas Disi
NIP.

UNIT :
NAMA PETUGAS :
TANGGAL PELAKSANAAN :

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK BERLAKU

1. Apakah petugas mengidentifikasi kebutuhan data?

2. Apakah petugas menentukan sumber data?

3. Apakah petugas meminta data?

4. Apakah petugas mengingatkan kepada sumber data

untuk mengumpulkan data tepat waktu setiap tanggal
7 bulan berikutnya untuk data yang bersifat rutin?

5. Apakah petugas menerima data dari sumber data?

6. Apakah petugas melakukan pengecekan kelengkapan

data?

7. Apakah petugas mengembalikan data kepada sumber

data untuk data yang belum lengkap?

8. Apakah petugas mencatat data yang diterima

kedalam register data untuk data telah lengkap?

9. Apakah petugas memberikan nomor/kode pada data

sesuai dengan nomor register?

10. Apakah petugas menyimpan data ke dalam file

sesuai jenis data dan urutannya?

Compliance rate (CR) : .........................% .............., .....................

Observer Tindakan

............................
NIP. ........................