PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN PENCARIAN KEMBALI DATA

LAPORAN (RETRIEVING)
SOP / PLJ /
No. Dokumen : JBG / ADM /
005
No. Revisi : -
SOP
03 Januari
Tanggal terbit :
2022
Halaman : 1/3

PUSKESMAS dr. RITA ANDAYANI

PULOREJO Pembina
NGORO NIP.197705092011012003

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan pencarian kembali data (retrieving)

adalah mekanisme prosedur pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali data jika diperlukan kembali sebagai bahan evaluasi
atau berkas arsip puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali data agar mempermudah
pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan di
Puskesmas maupun pengambilan kebijakan di tingkat Dinas Kesehatan
Kabupaten Jombang.
3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Pulorejo Kabupaten Jombang No.
188.4/002/415.17.29/2021 Tanggal 04 Januari 2021 Tentang
Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) Puskesmas.
2. SK Kepala Puskesmas Nomor : 188.4 / 013 / 415.17.29 / 2022
Tentang Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisis Data serta
Pelaporan dan Distribusi Informasi Puskesmas Pulorejo Ngoro.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
Tentang Kesehatan);
2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 741 / MENKES / PER / VII / 2008
Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di
Kabupaten/Kota;
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 46 tahun 2015 tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktek Mandiri
Dokter dan Dokter Gigi;

1
 4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
5. Alat dan Bahan 1. ATK
2. Komputer / Laptop
6. Prosedur / 1. Pelaksana program melakukan pencatatan hasil kegiatan baik yang
Langkah-langkah dilakukan di Puskesmas maupun yang di luar Puskesmas.
2. Penanggungjawab program dan Kepala Puskesmas secara periodik
melakukan evaluasi dan monitoring data dan RTL (umpan balik).
3. Kepala Puskesmas menugaskan petugas data mengirim laporan ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang.
4. Kepala Puskesmas menugaskan petugas pengelola data
menyimpan dan mengarsipkan laporan.
5. Kepala puskesmas menugaskan petugas pengelola data untuk
retrieving atau mencarikan data jika diperlukan sebagai bahan
pembuktian dan evaluasi kegiatan.
6. Kepala puskesmas menugaskan kembali petugas pengelola data
menyimpan dan mengarsipkan laporan tersebut.
7. Diagram Alir
(Jika dibutuhkan) Pencatatan hasil kegiatan oleh pelaksana
program

Penanggungjawab program melakukan evaluasi dan monitoring

secara periodik

Pengiriman laporan ke Dinas Kesehatan

Penyimpanan dan pengarsipan laporan

Pencarian data kembali (retrieving) jika diperlukan

Penyimpanan dan pengarsipan kembali

data laporan

8. Hal yang perlu 1. Pencatatan hasil kegiatan

diperhatikan 2. Pengiriman laporan

2
 3. Penyimpanan laporan sesuai jenis dan kelompok data
9. Unit Terkait Semua unit pelayanan
10. Dokumen Laporan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan
Terkait
11. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan