PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

No Dokumen : A/SOP/BAB. /2016

No. Revisi :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD JHON HERI, SKM

PUSKESMAS NIP. 197208191995021001
GUNUNG DEMPO

1. Pengertian Pelaporan dan distribusi informasi adalah serangkaian kegiatan

yang dilakukan untuk melaporkan dan membagikan atau
menyalurkan data, informasi dan kegiatan di UPTD Puskesmas
Gunung Dempo.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pelaporan dan pendistribusian

informasi akurat dan tepat guna kepada pihak-pihak terkait yang
membutuhkan informasi.

3. Kebijakan 1. SK Kepala UPTD Puskesmas Gunung dempo No. A/II/SK/

/2016 tentang Ketersediaan Data dan Informasi di UPTD
Puskesmas Gunung Dempo.
2. SK Kepala UPTD Puskesmas Gunung Dempo No. A/II/SK/
/2016 tentang Pengelola Informasi.
4. Referensi

5. Prosedur 1. Petugas mengumpulkan hasil analisis data/laporan.

2. Petugas melaporkan hasil analisis data/laporan dalam bentuk
softfile atau hardfile ke Dinas Kesehatan Kota Pagar Alam.
3. Petugas memberikan data/informasi dalam bentuk softfile atau
hardfile kepada pihak yang membutuhkan dan berhak
memperoleh informasi.
4. Petugas memastikan bahwa data /informasi/laporan sampai
kepada pihak yang membutuhkan dengan menggunakan buku
ekspedisi.

6. Diagram Alur

7. Ruang Terkait - Dinas Kesehatan Kota Pagar Alam

- Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Gunung Dempo
- Pelaksana
 PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
No Dokumen :

No. Revisi :
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD JHON HERI, SKM

PUSKESMAS NIP. 197208191995021001
GUNUNG DEMPO

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Penanggung jawab program menerima informasi

untuk mengirim laporan kegiatan program ke DKK,
2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana
kegiatan program untuk mengirimkan laporan hasil
kegiatan program,
3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan
kepala Puskesmas penanggung jawab program,
4. Penanggung jawab program menerima pelaksana
kegiatan program,
5. Penanggung jawab program meminta laporan
kegiatan progam dari pelaksana program
6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil
kegiatan program kepada penanggung jawab
program,
7. Penanggung jawab program menerima laporan
kegiatan program,
8. Penanggung jawab program mencatat hasil
kegiatan program ke dalam buku rekapan kegiatan
program,
9. Penanggung jawab program menandatangani
buku catatan pelaksana kegiatan program,
10. Penanggung jawab program menyiapkan format
laporan yang akan digunakan,
11. Penanggung jawab program menyiapkan data
sesuai dengan jenis data yang akan dilaporkan
12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai
dengan format laporan yang diperlukan,
13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi
format laporan sesuai dengan data yang ada,
14. Penanggung jawab program meneliti kembali data
yang telah tercatat pada format laporan,
15. Penanggung jawab program melaporkan kepada
kepala Puskesmas hasil kegiatan program,
16. Kepala UPTD Puskesmas Gunung Dempo
menerima laporan hasil kegiatan program,
17. Penanggung jawab program meminta persetujuan
 pengiriman laporan kepada kepala puskesmas,
18. Kepala UPTD Puskesmas Gunung Dempo
memberi persetujuan pengiriman laporan dengan
menandatangani laporan hasil kegiatan program,
19. Kepala UPTD Puskesmas Gunung Dempo
memberikan laporan kegiatan program kepada Ka
TU untuk diberi cap
20. Ka TU menerima laporan kegiatan program dari
kepala Puskesmas,
21. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada
laporan kegiatan program,
22. Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan
kegiatan program,
23. Ka TU mendokumentasikan pada buku nomor
surat keluar,
24. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program
kepada penanggung jawab program,
25. Penanggung jawab program menerima laporan
kegiatan program dari Ka TU,
26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan
kegiatan program ke DKK,
27. Penanggung jawab program meminta bukti
pengiriman laporan sudah diterima,
28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti
pengiriman laporan kepada Ka TU
29. Ka TU mengarsip bukti pengirimna laporan.
JUMLAH

Nomor :
RevisiKe :
BerlakuTgl:
Standard Operasional Prosedur (SOP)
ANALISA DATA
Ditetapkan

Kepala UPTD Puskesmas Gunung

Dempo

JHON HERI, SKM

NIP: 197208191995021001

DINAS KESEHATAN KOTA PAGAR ALAM

PUSKESMAS GUNUNG DEMPO

Jl. Munggah Raja Talang Sawah, Kel. Bangun Rejo, Kec. Pagar Alam Utara, Kota Pagar Alam
Email : puskesmasgunungdempopga@gmail.com