Pencatatan dan Pelaporan

No Dokumen : SOP/003.I/CKK/2023
No. Revisi 00
S
Tanggal terbit : 03-06-2023
O
P Halaman 02
UPTD
PUSKESMAS CIKAKAK H. Budi Hermansyah Ismail
NIP. 19801020 200801 1 004
1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang
harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan
waktu tertentu Didapatkannya data semua hasil kegiatan puskesmas
(termasuk jaringan puskesmas) baik di dalam gedung maupun di luar
gedung, serta dilaporkannya data tersebut dari pengelola Program ke
Puskesmas dan dilaporkan kepada Dinas Kesehatan sesuai dengan
kebutuhan secara berkala, benar dan tepat
waktu guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat
2. Tujuan Sebagai Acuan petugas dalam melaksanakan kegiatan pencatatan dan
pelaopran hasil pelayanan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Margajaya No 04.3/ Admeen/SK/PKM-
MGJ/1/2021 Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas Margajaya
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas.
2. Depkes RI tahun 1995 tentang Pedoman Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas
5. Prosedur/langkah- langkah A. Pelaporan secara Manual
1. Petugas menerima laporan bulanan dari para penangungjawab
maupun koordinator pelayanan di Puskesmas, Pustu maupun
Poskesdes;
2. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan;
3. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator
sistem pencatatan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 5
bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan
kepada :
a) Lembar 1 : untuk kepala seksi program bersangkutan
b) Lembar 2 : Untuk arsip puskesmas
c) Lembar 3 : Untuk arsip program
4. Pelaksana kegiatan melaporkan setiap kegiatan kepada kordinator
pelayanan;
5. Koordinator pelayanan menerima laporan laporan dari pelaksana
kegiatan;
6. Koordinator pelayanan mengadakan evaluasi laporan pelaksanaan
kegiatan;
7. Koordinator pelayanan mencatat hasil laporan kegiatan;
8. Pelaksana kegatan melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Sub
 Bagian Tata Usaha Puskesmas untuk diverikfikasi;
9. Kepala Sub Bagian Tata Usaha membubuhi paraf sebagai
bukti laporan telah diverifikasi;
10. Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyerahkan laporan
kepada Kepala Puskesmas;
11. Kepala Puskesmas menandatangani laporan;
12. Penanggungjawab atau koordinator pelayanan meneriam
laporan yang telah ditandatangani oleh Kepala Puskesmas.
B . Laporan melalui Media Elektronik
1. Petugas memasukan ke dalam E Mail, WA, Aplikasi E
Pusk atau aplikasi lainnya kepada Dinas kesehatan
6. Hal-hal yang perlu 1. Laporan harus tepat pengisian dan tepat waktu
diperhatikan 2. Penyimpanan laporan harus betul-betul tertib dan rapih
7. Unit terkait 1. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
2. Penanggungjawab UKM dan UKPP
3. Koordinator Pelayanan UKM dan UKPP
8. Dokumen terkait Pedoman Manajemen Puseksmas
9. Rekam Historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan