PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :

SOP No. Revisi

Tanggal Terbit
:
:
Halaman :

dr Bayu Tjahjawibawa
Puskesmas Dinoyo NIP. 19660116 200212 1 003

1 Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu
tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen
yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang
merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan
lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2 Tujuan Sebagai pedoman dalam melakukan pencatatan dan pelaporan
3 Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Dinoyo Nomor
188.451/274/35.73.306.01.13/2016 Tentang Kebijakan Perencanaan, Akses,
Dan Evaluasi Puskesmas
4 Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.
5 Alat dan Bahan 1. Alat Tulis Kantor
6 Prosedur/ Langkah– 1. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada,
langkah 2. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan.
3. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a. Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b. Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan
pelaporan puskesmas.
c. Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator
sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas.
4. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada penanggung jawab
 program,
5. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program,
6. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi laporan dari pelaksana
program,
7. Penanggung jawab pogram mencatat hasil laporan kegiatan program,
8. Penangung jawab program melaporkan hasil kegiatan program kepada
kepala puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program dari
penanggung jawab program,
10. Kepala Puskesmas menanda tangani laporan hasil kegiatan program,
11. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil kegitan program kepada Ka
TU untuk diberi cap puskesmas,
12. Ka TU membubuhi cap Puskesmas pada laporan hasil kegiatan program,
13. Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan kegiatan program,
14. Ka TU mencatat laporan kegiatan program pada buku laporan kegiatan
program,
15. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada penanggung jawab
program,
16. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari Ka
TU,
17. Penanggungung jawab program mengirim laporan kegiatan program ke
DKK,
18. Penangung jawab program meminta tanda bukti bahwa laporan sudah
dikirim,Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman laporan
ke Ka TU
19. Ka TU mengarsip bukti pengiriman laporan,
7 Diagram Alir -
8 Hal – hal yang Perlu -
Diperhatikan
9 Unit Terkait 1. Bidan koordinator

2. Bidan puskesmas

3. Bidan desa

4. Koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas

5. Koordinator Admen