PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SO Tanggal
P : 15 juli 2022
Terbit
Halaman
: 1/2
UPT PUSKESMAS dr. ERWIN BERTHANINGRUM
WONOAYU NIP. 19800210 201101 1 2007

1.Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pelaporan dan distribusi informasi dalam upaya
untuk pelaksanaan sistem manajemen dan kegiatan pelayanan yang memuaskan
pelanggan dan instansi terkait yang membutuhkan dan berhak memperoleh informasi.
2.Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pelaporan dan pendistribusian informasi akurat dan
tepat guna kepada pihak-pihak terkait yang membutuhkan informasi.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440/41/438.5.2.1.19/2018 tentang Pencatatan dan
Pelaporan
4.Referensi a. Permenkes RI, No. 75 Tahun 2014, Tentang Puskesmas, Menkes, Jakarta, 2014.
b. Peraturan Pemerintah RI, No. 46 Tahun 2014, Sistem Informasi Kesehatan,
Peraturan Pemerintah RI, Jakarta, 2014.
5.Prosedur / a. Koordinator program memanggil pelaksana kegiatan program untuk mengirimkan
Langkah-langkah laporan hasil kegiatan program,
b. Koordinator program meminta laporan kegiatan progam dari pelaksana program
c. Koordinator program mencatat hasil kegiatan program ke dalam buku rekapan
kegiatan program,
d. Koordinator program menyiapkan format laporan yang akan digunakan,
e. Koordinator program melaporkan hasil kegiatan kepada Peanggung jawab
program
f. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas hasil kegiatan
program,
g. Koordinator program meminta persetujuan pengiriman laporan kepada kepala
puskesmas,
h. Kepala Tata Usaha membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan program,
i. Petugas mendokumentasikan pada buku catatan khusus laporan.
j. Petugas mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan dengan membawa buku
expidisi.
6.Alat dan Bahan a. Alat :
1. Komputer;
2. Printer.
b. Bahan :
1. Sistem informasi;
2. ATK.
7. Diagram Alir
Koordinator program memanggil pelaksana
program untuk mengirimkan hasil kegiatan

Koordinator program meminta laporan kegiatan progam dari pelaksana

program

Koordinator program menyiapkan format laporan yang akan digunakan

Koordinator program mencatat hasil kegiatan program ke dalam buku

rekapan kegiatan program

Koordinator program melaporkan hasil kegiatan kepada Peanggung

jawab program

Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas

hasil kegiatan program

Koordinator program meminta persetujuan pengiriman laporan

kepada kepala puskesmas

Kepala Tata Usaha membubuhkan cap puskesmas pada laporan

kegiatan program

Petugas mendokumentasikan pada buku catatan khusus laporan

Petugas mengirimkan laporan ke Dinas

Kesehatan dengan membawa buku expidisi.

8. Hal-hal yang Perlu -

Diperhatikan
9.Unit Terkait a. Puskesmas Wonoayu
b. Pihak Terkait
10.Dokumen Terkait Buku expedisi.
11.Rekaman Historis Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan