PANDUAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI DI PUSKESMAS

I. PENGERTIAN
Informasi adalah data yang telah diolah atau diproses menjadi bentuk yang
mengandung nilai dan makna yang berguna untuk meningkatkan pengetahuan
dalam mendukung pembangunan kesehatan.
Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu
dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang / berkaitan terhadap kegiatan
tersebut.
Distribusi informasi adalah proses penyaluran informasi kepada pihak-pihak yang
berwenang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan waktu yang tepat.
Prosedur Ini Mengatur Proses Pelaporan Dan Pendistribusian Informasi.

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup panduan ini meliputi: pelaporan dan distribusi informasi.

III. TATA LAKSANA

Pelaporan dan Distribusi Informasi kegiatan melaporkan informasi yang telah
dibuat kepada atasan/ Dinas kesehatan serta mendistribusikan informasi kepada
instansi/ lintas sektor/ pihak lain yang dianggap memiliki hubungan/ korelasi
dengan informasi yang dibuat.
1. Koordinator program memanggil pelaksana kegiatan program untuk
mengirimkan laporan hasil kegiatan program,
2. Koordinator program meminta laporan kegiatan progam dari pelaksana
program
3. Koordinator program mencatat hasil kegiatan program ke dalam buku
rekapan kegiatan program,
4. Koordinator program menyiapkan format laporan yang akan digunakan
5. Koordinator program melaporkan hasil kegiatan kepada Penaggung jawab
program
6. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas hasil
kegiatan program,
7. Koordinator program meminta persetujuan pengiriman laporan kepada
kepala puskesmas,
8. Kepala Tata Usaha membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan
program,
9. Petugas mendokumentasikan pada buku catatan khusus laporan.

1
 10. Petugas mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan dengan membawa surat
pengantar rangkap 2, satu untuk dinas kesehatan kota mojokerto dan satu
untuk arsip yang harus kembali setelah ditandatangani penerima laporan.

IV. DOKUMENTASI
a. SOP pelaporan dan distribusi informasi
b. Soft copy data
c. Laporan-laporan