PENCATATAN, PELAPORAN DAN

DISTRIBUSI INFORMASI

No. : 440/ /SOP-

Dokumen ADMEN/35.07.103.102/
2022
SOP
No. Revisi : 02
Tgl. Terbit : 1 Mei 2022
Halaman :1/3

UPT Puskesmas drg. Angga An Novita

NIP. 197911092007012008
Pujon

1. Pengertian Pencatatan, Pelaporan dan Distribusi informasi adalah kegiatan

pengumpulan data dan informasi di tingkat puskesmas

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah dalam pelaporan dan

distribusi informasi akurat dan tepat kepada pihak-pihak terkait yang
membutuhkan informasi

3. Kebijakan Surat Keputusan UPT Puskesmas Pujon Nomor

440/049/KEP/35.07.103.102/2022 tentang pelaporan dan distribusi
informasi

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 tahun 2019 tentang Sistem

Informasi Puskesmas

5. Prosedur/ 1. Pelaksana kegiatan (bidan desa dan perawat desa) melaporkan

Langkah - kepada penanggung jawab program setiap bulan sesuai tanggal
langkah kesepakatan prosedur ketepatan laporan bulanan (terlampir).
2. Penanggung jawab program, mengelola dan merekap data dari
pelaksana kegiatan (bidan desa / perawat desa/ pustu) serta di
Upload ke Aplikasi SP2TP.
3. Petugas SIP menerima laporan dari penanggung jawab program
sesuai tanggal kesepakatan prosedur ketepatan laporan bulanan,
triwulan dan semester.
4. Penanggung Jawab SIP mencatat dan merekap laporan dari
Penanggung Jawab Program.
5. Penanggung Jawab SIP menyerahkan ke dinas kesehatan
maksimal setiap tanggal 5 setiap bulannya.
6. Petugas SIP mengarsipkan laporan ke dalam flash disk.
7. Petugas SIP mendistribusikan laporan dan di manfaatkan sesuai
kebutuhan.
6. Diagram Alir

Pelaksana kegiatan (bidan desa dan

perawat desa) melaporkan kepada
penanggung jawab program

Penanggung jawab program, mengelola dan

merekap data serta meng-Upload ke Aplikasi
SP2TP.

Petugas SIP menerima laporan dari penanggung

jawab.

Penanggung Jawab SIP mencatat dan merekap

laporan dari Penanggung Jawab Program.

Penanggung Jawab SIP menyerahkan ke dinas

kesehatan.

Petugas SIP mengarsipkan laporan ke dalam

flash disk

Petugas SIP mendistribusikan laporan

dan di manfaatkan sesuai kebutuhan.

7. Dokumen 1. Laporan bulanan

Terkait 2. Laporan triwulan
3. Laporan tahunan
4. Laporan Spm

8. Unit Terkait 1. Mutu

2. Penanggung Jawab Admin
3. Penanggung Jawab UKM Essensial
4. Penanggung Jawab pengembangan
5. Penanggung Jawab UKP

2/2
 6. Pelaksana kegiatan program dan pelayanan
7. Penanggung jawab SPM

8. Rekaman Histori Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai
Diberlakukan
1 Tanggal 3 Mei 2018 26 Maret 2019

2 Judul Pelaporan dan distribusi informasi 26 Maret 2019

3 Kebijakan Berubah menjadi Keputusan Kepala UPT 26 Maret 2019

Puskesmas Pujon Nomor
440/009/KEP/35.07.103.102/2018
tentang pelaporan dan distribusi informasi

4 Referensi Permenkes Menteri Kesehatan Nomor 75 26 Maret 2019

tahun 2014 tentang Puskesmas

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai

Diberlakukan
1 Tanggal 1 Mei 2022 1 Mei 2022

2 Judul Pencatatan, Pelaporan dan distribusi 1 Mei 2022

informasi

3 Halaman 1/3 1 Mei 2022

4 No revisi 02 1 Mei 2022

5 Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 1 Mei 2022

tahun 2019 tentang Sistem Informasi
Puskesmas

3/2