S No. Revisi : …………... O Tanggal Terbit : .............. P Halaman : ………...
UPT PUSKESMAS dr. RETNO DHANARWARIH
PURI NIP : 19671219 2000604 2006
1. Pengertian Pengelolaan data informasi dan pelaporan adalah pengelolaan
data, informasi dan pelaporan di Puskesmas. 2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam pengelolaan data informasi dan pelaporan. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Puri nomor .................... tentang Pencatatan dan Pelaporan. 4. Referensi a. Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan. b. Peraturan Menteri Kesehatan Pasal 43 nomor 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas. c. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor : 932/Menkes/SK/VIII/2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Sistem Laporan Informasi Kesehatan Kabupaten / Kota.
5. Prosedur / A. Pengelolaan Data
Langkah-langkah 1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan 2. Petugas memasukkan atau merekap data yang diperlukan kedalam format/buku bantu yang sudah tersedia 3. Data didokumentasikan dan dievaluasi B. Pengelolaan Informasi 1. Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari laporan dari masyarakat 2. Informasi diolah untuk kemudian ditindak lanjuti petugas terkait 3. Dilakukan pendokumentasian atas tindak lanjut informasi 4. Dilakukan evaluasi C. Pelaporan 1. Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung jawab program 2. Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di kompilasi (diolah) 3. Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas 4. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan 5. Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan 6. Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas pelaporan untuk kemudian diklarifikasikan ke penanggung jawab program 7. Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan 8. Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk dimintakan pengesahan. 9. Kepala Puskesmas menanda tangani pelaporan 10. Laporan dikembalikan ke Tata usaha 11. Pelaporan dengan buku expedisi 6. Diagram Alir - 7. Unit Terkait a. Unit layanan UKM b. UKP c. Manajemen. 8. Dokumen - Terkait 9. Rekaman Historis Tanggal mulai No Yang diubah Isi Perubahan Perubahan diberlakukan