PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : A/II/SOP/019/I/2016

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 19/01/2016
Halaman :1/2
UPT
dr. Intan Kusuma Dewi
Puskesmas Rawat Inap
NIP : 19850323 201101 2 005
Way Kandis
A. Pengertian : Prosedur ini merupakan indikator dalam keberhasilan suatu kegiatan. Tanpa
ada pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun yang
dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan
pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai
bila menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi, data dan informasi
merupakan sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena data
dan informasilah yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan
organisasi tersebut.

B. Tujuan : Sebagai acuan untuk merekam kegiatan dan hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan serta diharapkan secara potensial dapat berperan dalam proses
manajemen di Puskesmas Rawat Inap Way Kandis, mulai dari perencanaan,
Penggerakkan Pelaksanaan sampai dengan Penilaian.

C. Kebijakan : SK Kepala UPT Puskesmas No. A/II/SK/ADM/I/2016/008 Tentang

pengendalian dokumen dan rekaman Puskesmas Rawat Inap Way Kandis.

D. Referensi : Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

Buku Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP Departemen

Kesehatan RI

E. Alat dan Bahan : ATK

F. Prosedur Pengelolaan data

1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data
keuangan, data survey pelanggan,data pemeriksaan dan lain-lain), sifat
(rahasia, umum terbatas, umum).
3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam
format/buku bantu yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda
pengesahan pada data.
5. Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas disimpan di
ruang khusus.
6. Petugas menyerahkan salinan data yang bersifat umum kepada Kepala
Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data.

Pengelolaan Informasi
1. Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari laporan dari
masyarakat.
2. Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas terkait.
3. Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi.
4. Dilakukan evaluasi Pelaporan.
5. Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung jawab program.
6. Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di kompilasi
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : A/II/SOP/ADM/I/2016/019
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 19/01/2016
Halaman :2 /2
(diolah).

7. Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas.

8. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.
9. Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan.
10. Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas pelaporan untuk
kemudian diklarifikasikan ke penanggung jawab program.
11. Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan.
12. Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk
dimintakan pengesahan.
13. Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan.
14. Laporan dikembalikan ke Tata usaha.
15. Pelaporan dengan buku expedisi.
G. Hal-hal yang perlu : Kerapihan dalam menyimpan data sehingga mudah dicari kembali
diperhatikan

H. Unit Terkait : Semua unit

I. Dokumen Terkait : Laporan Bulanan, Laporan Tiga Bulanan dan Evaluasi Akhir tahun

J. Riwayat Historis
No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan tgl