PENCATATAN DATA

No. : SOP/A2/007/I/2018
Dokumen
SO No. Revisi :0
P Tanggal : 17 Januari 2018
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS Ikhsan Zuarsa
KALAPANUNGGA NIP. 197309181995031001
L

1. Pengertian Pencatatan adalah suatu proses pengumpulan data dicatat,

dianalisis dan dilaporkan dengan format yang telah dibakukan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kegiatan
pencatatan dan pelaporan

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas NOMOR : 440/ /SK.

/PKM-KLP/I/2022 Tentang Pengelola Informasi

4. Referensi Permenkes No. 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi

Puskesmas
5. Prosedur 1. Pelaksana administrasi menerima laporan dari tiap unit
pelayanan dan pelaksana program.
2. Pelaksana Administrasi memeriksa laporan yang diterima,
apabila laporan belum lengkap petugas akan mengembalikan
laporan kepada pembuat laporan untuk di lengkapi.
3. Pelaksana Administrasi memasukan data (entry) kedalam
format SP3 untuk laporan LB1, LB2, LB3 dan LB4 sedangkan
laporan lain.
4. Pelaporan dengan format lain yang dimiliki masing-masing
program.
5. Semua jenis laporan terdaftar dalam daftar laporan.
6. Selanjutnya laporan di serahkan kepada Kepala Puskesmas
Untuk di tandatangan.
7. Sesudah di tandatangani, Laporan dikirim kepada Dinas
Kesehatan. Semua laporan yang ada di simpan sebagai arsip.
6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang -
harus
diperhatikan

8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

 2. Administrasi
3. Seluruh staff terkait
9. Dokumen Terkait Kerapihan dalam menyimpan data sehingga mudah dicari kembali

10.Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

Historis
Perubahan