PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 41/SPO/ADMEN/2

019
SOP No. Revisi : 0
Tanggal Terbit : 16 Februari 2019
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Hj. Neni Tohaeni, S.Tr.Keb

SANTOSA NIP. 19700512199003 2 004

1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan

yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat
dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang
terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan
mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam
kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Untuk Pencatatan dan
Pelaporan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Santosa No.P/440/143/PKM-STS/II/2019
Tgl 15 Februari 2019 tentang Pencatatan dan Pelaporan.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas.
5. Prosedur 1. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi
yang ada.
2. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan.
3. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling
lambat setiap hari selasa pada minggu berikut nya untuk laporan
mingguan (W2), paling lambat tanggal 5 pada bulan berikutnya
untuk laporan bulanan, sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang
ditujukan kepada :
a) Lembar 1 untuk kepala seksi program yang bersangkutan,di
dinas kabupaten.
b) Lembar 2 untuk pemegang program SP3 untuk Pencatatan
dan pelaporan puskesmas.
c) Lembar 3 Untuk arsip yang disimpan oleh pelaksana program.
4. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada
penanggung jawab Upaya.
5. Penanggung jawab Upaya mengadakan evaluasi laporan dari
pelaksana program.
6. Penanggung jawab Upaya mencatat hasil laporan kegiatan
 program.
7. Penangung jawab Upaya melaporkan hasil kegiatan program
kepada kepala puskesmas.
8. Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil kegiatan
program.
9. Bagian SP3 mencatat laporan kegiatan program pada buku
laporan kegiatan program dan mengirim laporan kegiatan program
ke Dinas Kesehatan.
10. Pelaksana Tata Usaha meminta tanda bukti bahwa laporan sudah
dikirim ke Dinas Kesehatan.

6. Unit Terkait  Kepala Puskesmas

 Pelaksana Program/Unit
 PJ. Program SP3
 Koordinator TU

7. Dokumen 1. Laporan Bulanan.

2. Buku Ekspedisi Laporan Bulanan.
Terkait

8. Rekaman
Historis No Yang Di Isi Perubahan Tanggal
Perubahan Ubah Mulai
Diberlakukan