PENCATATAN DAN PELAPORAN GIZI

No.Dokumen :
NO./SOP-UNIT/PROG(SINGKAT)/PKM/
BLK-PL/I/2023
SOP
No.Revisi : 02
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT Puskesmas H.SUKMAWATI,S.ST,M.Kes
Bilokka NIP. 19800406 200604 2 026
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan gizi adalah indikator keberhasilan suatu
kegiatan yang berisi sebuah data dan informasi tentang gizi ynag
berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar
agar semua hasil kegiatan Puskesmas, khususnya program gizi (di
dalam dan diluar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan kejenjang
selanjutnya sesaui dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan
teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakkan
pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi.
3. Kebijakan Berdasarkan SK Kepala Puskesmas
4. Referensi Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Direktorat Bina Gizi dan
KIA. 2014. Pedoman Pelayanan Gizi di Puskesmas
5. Prosedur 1) Melaporkan kegiatan dalam dan diluar gedung, pelaporan
Puskesmas menggunakan tahun kalender, yaitu bulan januari-
langkah-
Desember dalam tahun yang sama
langkah 2) Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas Ke Kabupaten
 Laporan Bulanan
 Laporan Triwulan
 Laporan Tahunan
3) Membuat Laporan dari yaitu :
a. Laporan Bulanan dikumpul paling lambat tanggal 5 pada bulan
berikutnya
b. Laporan Triwulan dikirim paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya dari triwulan yang dimaksud
c. Laporan tahunan dikirim paling lamabat akhir bulan februari di
tahun berikutnya
4) Membuat Laporan secara berurutan, yaitu laporan Pustu dan Bidan
di Desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas
berdesarakn format yang sudah ditentukan
5) Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa
6) Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format yang
ditentukan dan membuat laporan dalam Flashdisk atau
penyimpana lain
6. Bagan Alir
Melaporakan kegiatn dalam dan
diluar

Mengisi Formulir Laporan

Membuat Laporan secara

berurutan

Mengumpulkan laporan
dalam bentuk print out

7. Hal-hal yang - Petugas harus melaksanakan pencatatan dan pelaporan

perlu - Proses harus dilakukan dengan baik dan benar
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Puskesmas
2. Puskesmas Pembantu
3. UKM
4. UKP
5. Instansi Lain
9. Dokumen 1. Surat Perintah Tugas
Terkait 2. Surat Keluar
3. Laporan Gizi
10. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan 1. Kop Penambahan 3 Januari 2020
UPT Di
Puskesmas
Bilokka
2 Kolom Prosedur dan 3 januari 2020
prosedur / langkah-
langkah- langkah
langkah disatukan
3. PMK tentang Dari PMK No. 3 januari 2020
Puskesmas 75 thn 2014
menjadi PMK
No. 43 thn
2019
4. Prosedur/ Masa normal 3 januari 2020
langkah- ke pandemi
 langkah covid
5. Pergantian Nama kepala 2 januari 2021
kepala puskesmas
puskesmas
6. Prosedur/ Masa pandemi 2 januari 2023
langkah- covid ke
langkah normal
7. Font Dari Arial Ke 2 Januari 2023
Bookman Old
Style

NB : Huruf menggunakan Bookman Old Style ( utnuk SOP dan SK )

Uk : 12