PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM

PADA MASA NEW NORMAL

No.Dokumen :
No.Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : April 2020
Halaman : 1/2

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian aktifitas

dalam bentuk tulisan. Bentuk catatan dapat berupa tulisan, gambar,
grafik dan suara yang harus dilaporkan secara rutin dan berkala.

Pelaporan adalah catatan hasil kegiatan yang disampaikan kepada

pihak yang berwenang atau pihak yang bersangkutan dengan kegiatan
tersebut.

Sistem pencatatan dan pelaporan program pada masa new normal

adalah mekanisme penyampaian informasi hasil kegiatan program dari
pelaksana kegiatan kepada penanggung jawab kegiatan secara online
melalui link https://sites.google.com/view/pkmpondokbetung/halaman-
muka
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mencatat dan
melaporkan hasil kegiatan program dengan meminimalkan kontak antar
petugas dan pimpinan serta mengurangi penggunaan kertas sebagai
media penularan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Pondok Betung Nomor :

445.4/kep. –pdkbtg/2020 tentang Pencatatan dan Pelaporan
Program Pada Masa New Normal.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 92 Tahun
2004 Tentang Penyelenggaraaan Komunikasi Data Dalam Sistem
Informasi Kesehatan Terintegrasi;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun
2020 Tentang Pedoman Pembatasan Sosial Berskala Besar Dalam
Rangka Percepatan Penanganan Corona Virus Disease 2019
(Covid-19).

5. Langkah- 1. Penanggung jawab kegiatan atau program melaksanakan

langkah/ pencatatan dan pelaporan yang dilakukan setiap kali
 Prosedur melaksanakan kegiatan baik kegiatan program maupun kegiatan
pelayanan.
2. Petugas pelaksana atau penanggung jawab program melakukan
pencatatan hasil kegiatan program sesuai form laporan program
yang telah disediakan di link pencatatan dan pelaporan kegiatan
https://sites.google.com/view/pkmpondokbetung/halaman-muka ;
3. Petugas harus memperhatikan kelengkapan data sesuai petunjuk
teknis program masing-masing;
4. Petugas melaporkan laporan hasil kegiatan kepada Kepala
Puskesmas.
5. Petugas melakukan pelaporan tepat pada waktu yang telah
ditentukan yakni :
a. Laporan kegiatan segera setelah kegiatan dilaksanakan,
maksimal 3 hari setelah tanggal pelaksanaan;
b. Laporan program harus diselesaikan sebelum tanggal 5 setiap
bulan.
6. Petugas menyimpan semua data laporan dalam bentuk softcopy
dan hardcopy yang telah bertanda tangan Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas beserta Tim Mutu melakukan monitoring dan
evaluasi setiap laporan pada saat Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas.
8. Petugas mengirimkan laporan yang telah dievaluasi dan
ditandatangani Kepala Puskesmas ke Dinas Kesehatan melalui
email (softcopy dengan format pdf) dan laporan hardcopy jika
dibutuhkan untuk pertanggungjawaban anggaran.
6. Unit Terkait Kepala Puskesmas
Pokja Admen
Pokja UKM
Pokja UKP
7. Dokumen Laporan Bulanan
terkait
8. Rekaman No Yang Di Isi Perubahan Tgl Mulai
Historis Ubah Diberlakukan
Perubahan 1. Langkah- Cara pengiriman laporan April 2020
langkah bulanan program