PENCATATAN DAN PELAPORAN

440/072-
No. Dokumen SOP/PKMPND/I/2023
No. Revisi 00
SOP
Tanggal Terbit 10 Januari 2023
Halaman 1/2

UPTD
Puskesmas dr. Indah Adhiarini Sukma
Pangandaran NIP.198907132019032017

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah bukti pelaksanaan kegiatan dan

komunikasi yang harus dilakukan oleh pelaksana dan koordinator
pelayanan serta direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu.
2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dan koordinator pelayanan di Puskesmas
Pangadaran dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan
yang dilaksanakan untuk dapat dievaluasi.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 440/024
SK/PKMPND/I/2023 tentang Pencatatan dan Pelaporan di UPTD
Puskesmas Pangandaran .
4. Referensi -

5. Prosedur a. Pelaksana pogram mencatat setiap kegiatan pada buku catatan

kegiatan harian;
b. Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
kepada penanggung jawab program;
c. Penangung jawab program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada;
d. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
program;
e. Penagnggung jawab program mengadakan bimbingan terhadap
pelaksanan program;
f. Penanggung jawab program mengolah data hasil kegiatan;
g. Penanggung jawab program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya;
h. Penanggung jawab program berkoordinasi dengan penanggung
jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat
setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3)
yang ditujukan kepada :
1) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.

1
 2) Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke
koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di
Kabupaten.
3) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di
puskesmas.
i. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling
lambat tanggal 5 bulan berikutnya,
j. Penanggung jawab system pencatatan dan pelaporan meminta
tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai,
k. Penanggung jawab sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
mengarsip tanda bukti laporan,

6. Diagram -
Alir

7. Unit ADMEN
Terkait UKM
UKP

8. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan