PENGUMPULAN, PENYIMPANAN

DAN PENCARIAN KEMBALI

No. Dokumen : A/I/SOP/031/I/2020
No.Revisi : 01
SOP TanggalTerbit : 14 Januari 2017
Halaman :½

UPT Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani

Labuhan Ratu NIP.19761121 200701 2 008

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilanse
epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan Kota/Propinsi dan Kementerian Kesehatan (sesuai
kebutuhan).
2. Tujuan Untuk mengorganisir seluruh data dan dokumen sehingga mempermudah
saat diperlukan kembali, baik untuk di analisa kembali maupun untuk
kepentingan audit.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Labuhan Ratu No.
031/ADMEN/SK/I/2020 tentang Ketersediaan Data dan Informasi.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
5. Alat dan 1. Alat:
Bahan a. Alat Tulis Kantor;
b. Komputer;
2. Bahan:
Seluruh data yang ada di Puskesmas Labuhan Ratu.
6. Prosedur 1. Petugas mengumpulkan data menjadi satu sesuai dengan kebutuhan,
meliputi:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat
di wilayah kerja Puskesmas;
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil
dari profil puskesmas;
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja.
2. Petugas menyimpan data dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file;
3. Petugas mendokumentasikan data berdasarkan jenis permasalahan;
4. Petugas memberi penanda pada masing-masing;
 5. Petugas menyimpan data yang berupa hardfile di dalam lemari,
sedangkan data yang berupa softfile disimpan di komputer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan penanda;
6. Petugas mencari data apabila dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun di database komputer.

7. Diagram Alir
8. Hal Yang Keamanan soft file dan hard file
Perlu
Diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Penanggung jawab program/upaya puskesmas;
2. Penanggung jawab pelayanan;
3. Pelaksana kegiatan/program;
4. Pengelola informasi
10.Dokumen
Terkait
11. No Yang diubah Isi perubahan Tanggalmulaidiber

RekamanHisto lakukan
1. KepalaPuskesmas dr.Kartika Tri Handayani 14 januari 2020
ris
2. Nomor SK No.031/ADMEN/SK/I/2020 14 januari 2020