PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

RSUD dr. Imelda Mohamad, M. Ke

BOLIYOHUTO NIP. 19780502 2009082001

PENGERTIAN Data merupakan fakta atau gambaran mentah (business facts) yan
menunjukkan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dan lingkunga
fisik yang dikumpulkan melalui serangkaian prosedur.
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentu
yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia.
Pengelolaan data dan informasi di Rumah Sakit adalah proses penatalaksanaa
mulai dari identifikasi data, pengumpulan data, penyimpanan data, analisa da
menjadi informasi, pelaporan serta distribusi informasi.
TUJUAN Sebagai penerapan langkah-langkah, cara melaksanakan analisis terhadap da
dengan tujuan mengolah data tersebut menjadi informasi, sehingga karakterist
atau sifat data-datanya dapat dengan mudah di pahami dan bermanfaat untu
menjawab masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan dengan kegiata
penelitian.
SK Direktur RSUD Boliyohuto Nomor Tahun 2022 Tentang Pengelolaan Da
KEBIJAKAN dan Informasi
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 92 tahun 2014 tentan
PROSEDUR Penyelenggaraan komunikasi data dalam sistem informasi kesehata
terintegrasi
UNIT TERKAIT a. Pengumpulan dan penyimpanan data, dengan langkah-langkah :
1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan data
2. Petugas menentukan sumber data
3. Petugas meminta data
4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan da
tepat waktu setiap tanggal 7 bulan berikutnya untuk data yang bersifat rutin
5. Petugas menerima data dari sumber data
6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data
7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belu
lengkap
8. Petugas mencatat data yang diterima kedalam register data untuk data tela
lengkap
9. Petugas memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomor register
10. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya.
 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

RSUD dr. Imelda Mohamad, M. Ke

BOLIYOHUTO NIP. 19780502 2009082001

b. Tata laksana pencarian kembali data, dengan langkah-langkah :

1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data
2. Petugas mencari jenis dan nomor data di buku register data
3. Petugas mencari data di dalam file penyimpanan
4. Petugas mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam
5. Petugas meminta tanda tangan peminjam
c. Tata laksana analisis data dengan langkah-langkah :
1. Petugas menentukan metode analisis yang di pakai
2. Petugas mengambil data-data yang akan dianalisa
3. Petugas melakukan validasi data
4. Petugas mengubah bentuk data (transform) dari data narasi menjadi bentu
angka/table
5. Petugas melakukan pengelompokan data
6. Petugas membuat grafik/histogram ataupun bentuk lainnya yang diperlukan
7. Petugas melakukan validasi informasi
8. Petugas mengembalikan data-data yang telah dianalisa
9. Petugas mencatat informasi ke dalam buku register
10. Petugas menyimpan arsip informasi
11. Petugas melaporkan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
d. Tata laksana pelaporan dan distribusi dengan langkah-langkah
1. Petugas menentukan tujuan pelaporan dan distribusi Informasi
2. Petugas mencatat dalam buku pelaporan dan distribusi Informasi
3. Petugas menyerahkan informasi kepada Ka. Sub bag TU
4. Ka. Sub bag. TU membuat surat pengantar
5. Ka. Sub bag. Tu meminta pengesahan surat pengantar kepada Kepa
Puskesmas
6. Ka. Sub bag TU menyerahkan informasi kepada bagian umum Sub bagia
umum mencatat dalam buku surat keluar.
7. Sub bagian umum memberi penomoran surat
8. Sub bagian umum mengirimkan informasi sesuai alamat tujuan.
UNIT TERKAIT Rekam medis