PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

RETREIVING (PENCARIAN KEMBALI)

DATA
No. :
Dokumen 440/757/438.5.2.2.18/2023
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal
: 31/01/2023
Terbit
Halaman : 1/2
UPT
PUSKESMAS drg. Lailatul Mufidah
WONOAYU NIP. 197807072006042022

1.Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan , penyimpanan dan
pencarian kembali data-data yang meliputi data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilen
epdemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan kabupaten/Propoinsi/Kementrian Kesehatan (sesuai
kebutuhan).

2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk bahan pengambilan

keputusan dalam peningkatan playanan maupun pengembangan program
kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan
keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas Kesehatan.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440/41/438.5.2.1.19/2018 tentang Pencatatan dan
Pelaporan
4.Referensi a. Permenkes RI, No. 75 Tahun 2014, Tentang Puskesmas, Menkes,
Jakarta, 2014.
b. Peraturan Pemerintah RI, No. 46 Tahun 2014, Sistem Informasi
Kesehatan, Peraturan Pemerintah RI, Jakarta, 2014.
5.Prosedur / a. Pengumpulan data, Data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan
Langkah-langkah kebutuhan :
1. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat
diambil dari kecamatan dalam angka
2. Data pola penyakit terbanyak, jumlah penduduk, epidemilogi diambil
dari profil puskesmas.
3. Data evaluasi dan capaian kinerja pelayanan diambil dari data hasil
kinerja Puskesmas.
b. Penyimpanan data :
1. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik berupa sof copy atau
hard copy.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
BSrEsesuaidenganUndangUndang No 11 Tahun 2008 tentangInformasi dan TransaksiElektronik,
tandatangansecaraelektronikmemilikikekuatanhukum dan akibathukum yang sah.
-
 2. Data didokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan
3. Data diberi koding
4. Data yang berupa hard file disimpan dalam alamari atau filing cabinet
sesuai dengan koding yang sudah diberikan
5. Data yang berupa sof copy disimpan dikomputer dengan
menggunakan nama file.
c. Pencarian Data :
1. Apabila yang ada dibutuhkan kembali maka data tersebut dapat
dicari kembali sesuai di almari maupun fileling cabinet.
6.Alat dan Bahan a. Alat :
1. Komputer
2. Printer
b. Bahan :
1. Sistem informasi

7.Diagram Alir
Pengumpulan data

Penyimpanan data

Pencarian Data

8. Hal-hal yang Perlu -

Diperhatikan
9.Unit Terkait -
10.Dokumen Terkait -
11. Rekaman Historis Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
BSrEsesuaidenganUndangUndang No 11 Tahun 2008 tentangInformasi dan TransaksiElektronik,
tandatangansecaraelektronikmemilikikekuatanhukum dan akibathukum yang sah.
-
 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh
BSrEsesuaidenganUndangUndang No 11 Tahun 2008 tentangInformasi dan TransaksiElektronik,
tandatangansecaraelektronikmemilikikekuatanhukum dan akibathukum yang sah.
-