PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN, DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA

No. Dokumen :
SOP/01.8/Pkm.OK/I/2023
SOP No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 04 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS dr. Ratna Sugiati
NIP.197704162009072001
OLAK KEMANG
PENGERTIAN Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan
dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja,
demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit
terbanyak, surveilanse epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja
pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan
informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten /
Propinsi dan kementrian kesehatan (sesuai kebutuhan).
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mendapatkan data
dan informasi
KEBIJAKAN 1. SK Kepala Puskesmas Olak Kemang Nomor
SK/02.6/PKM.OK/I/2023 tentang Pengumpulan, penyimpanan,
analisis data dan pelaporan serta distribusi informasi di UPTD
Puskesmas Olak Kemang.
2. SK Kepala Puskesmas Olak Kemang Nomor SK/02.5
/Pkm.OK/I/2023 tentang Panduan Pengumpulan, penyimpanan,
analisis data dan pelaporan serta distribusi informasi di UPTD
Puskesmas Olak Kemang.
REFERENSI 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 31 Tahun 2019, tentang
Sistem Informasi Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 43 tahun
2019 tentang Puskesmas
PROSEDUR / 1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan data.
LANGKAH - 2. Petugas menentukan sumber data.
LANGKAH 3. Petugas meminta data.
4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan
data tepat waktu setiap tanggal 3 bulan berikutnya untuk data
yang bersifat rutin.
5. Petugas menerima data dari sumber data.
6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data.
7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data
yang belum lengkap.
8. Petugas mencatat data yang diterima kedalam register data untuk
data telah lengkap.
9. Petugas memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomor
register.
10. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan
urutannya.
11. Petugas mengidentifikasi kebutuhan / permintaan data
12. Petugas mencari jenis dan nomor data dibuku register data
13. Petugas mencari data didalam file penyimpanan
14. Petugas mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam
15. Petugas meminta tanda tangan peminjam
DIAGRAM ALIR
Identifikasi Data

Menentukan Sumber
Data
Mengumpulkan data
setiap tanggal 3

Menerima dan
mengecek kelengkapan
data

Mencatat data
yang diterima

Menyimpan
Data

Identifikasi permintaan
data

Mencari data

Data yang
dipinjam dicatat

UNIT TERKAIT 1. Kepala Puskesmas

2. Pemegang Program
3. Tata Usaha