PENGUMPULAN DAN

PENYIMPANAN LAPORAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit :
Halaman :

UPT PUSKESMAS Hj.Liswatin,S.Kep,Ners

SUKAHURIP NIP. 196405021988032006

1. Pengertian 1. Pengumpulan Data adalah mekanisme mencari dan

mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam proses
kegiatan puskesmas.
2. Penyimpanan data adalah proses menyimpan data yang
sudah dikumpulkan.

2. Tujuan Memudahkan dalam mengumpulkan, menyimpan dan mencari

ketika membutuhkan data dan informasi
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sukahurip Nomor :
Tentang PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN ANALISIS DATA
SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
4. Referensi 1) Undang-undang No.25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik
2) Permenkes RI No. 18 Tahun 2022 Tentang
Penyelenggaraan Satu Data Bidang Kesehatan Melalui
Sistem Informasi Kesehatan.
3) Permenkes RI No. 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis
5. Prosedu Langkah-langkah:
r/
1. Pengumpulan Data
Langkah-
langkah a. Petugas menyiapkan formulir yang dibutuhkan untuk
mencatat data
b. Petugas mencatat data yang dapat diperoleh dari:
 Laporan rutin harian; Kunjungan pasien, imunisasi, KB,
KIA, dsb
 Laporan kegiatan Posyandu
 Laporan kegiatan surveillance
 Laporan Promkes
 Survey: PHBS, Pemantauan jentik, Pemantauan IPAL,
dsb
 Data sekunder yang didapat dari instansi lain: Data
kependudukan, ekonomi, pendidikan, dsb

1/3
 c. Petugas menandatangani data yang sudah direkap
d. Petugas melaporkan pada penanggung jawab program atau
Kepala Puskesmas
2. Penyimpanan Data
a. Unit menyimpan dan memelihara data sesuai dengan
identitas dan disusun sedemikian rupa sehingga mudah
ditemukan jika dicari
b. Apabila arsip disimpan di dalam suatu tempat atau
map, maka sampulnya harus diberi identitas yang jelas
dan sesuai
c. Tiap-tiap unit harus menyimpan arsip data secara
vertikal pada tempat yang baik dan terhindar dari
kerusakan
d. Lamanya masa simpan arsip adalah sesuai dengan
tingkat kepentingan tiap-tiap bagian terhadap arsip
tersebut
e. Selama penyimpanan, arsip harus terhindar dari
kerusakan dan / atau kehilangan serta penurunan
mutu.

2/3
6. Diagra
m Alir
Pengumpulan Data

Menyiapkan Formulir

Pencatatan

Laporan Rutin Harian (Kunj. Pasien Harian,

KIA,dsb) dan laporan-laporan kegiatan

Penandatanganan

Pelaporan

Selesai

Penyimpanan Data

Data Disimpan Sesuai

Identitas

Disimpan Didalam Map yang

Sudah diberikan Identitas

Setiap Unit menyimpan Arsif

dan disimpan dengan Baik

Penyimpanan Arsif Lama nya

sesuai kepentingan Arsif tersebut

Arsif Aman terhindar

Kerusakan diruang
Penyimpanan

3/3
7. Hal-hal Ruang Arsif dan berkas
Yang perlu
Di
perhatikan
8. Unit Semua Unit Pelayanan
terkait
9. Dokumen 1. Laporan Bulanan Penanggung Jawab Upaya
terkait
2. Laporan semester Penanggung Jawab Upaya

YANG DI ISI TANGGAL MULAI

10. Reka NO
UBAH PERUBAHAN DIBERLAKUKAN

man
Histori
s

4/3