PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

.

No. Dokumen : /SOP.Admen/2022

No. Revisi :
SOP Tgl. Terbit :
Halaman :1/2
UOBF
Dr. DIANA MAYA SARI
PUSKESMAS NIP.19840316 201903 2 002
BANGILAN

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali)

data adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun
secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari petugas Puskesmas
maupun masyarakat.
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data dan
informasi yang ada di Puskesmas baik secara manual maupun
elektronik.
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian
data agar lebih mudah ditemukan.

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan,

penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data.

3. Kebijakan Keputusan Kepala UOBF Puskesmas Bangilan Nomor 440/ /

KPTS/414.103.007/2022 tentang Ketersediaan Data dan Informasi di
UOBF Puskesmas Bangilan

4. Referensi - Peraturan Menteri Kesehatan No. 43 tahun 2019 tentang Pusat

Kesehatan Masyarakat;
- Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 97 Tahun 2015 tentang Peta
Jalan Sistem Informasi Kesehatan;
- Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang
Sistem Informasi Kesehatan;

5. Prosedur/Langkah- 1. Petugas melakukan Pengumpulan Data

langkah Data- data dikumpulkan menjadi satu sesuai kebutuhan :
a. Data wilayah kerja, demografi diambil dari profil Puskesmas.
b. Data pola penyakit terbanyak dan surveilans Epidemiologi
diambil dari profil Puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
pencapaian kinerja program diambil dari PKP dan SPM

2. Petugas melakukan Penyimpanan Data

a. Data disimpan dalam bentuk soft file maupun hard file.
b. Data didokumentasikan sesuai jenis kegiatan / program.
 c. Data diberi kode.
d. Data yang berupa hard file disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan kode yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa soft file disimpan dalam komputer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode.

3. Petugas melakukan Retrieving ( pencarian kembali ) Data.

a. Data dapat dicari kembali didalam filling cabinet sesuai
kebutuhan.
b. Data dapat dicari kembali didalam file computer sesuai
kebutuhan

6. Diagram Alir -
7. Hal-hal yang perlu -
diperhatikan
8. Unit terkait Puskesmas Bangilan

9. Dokumen terkait Semua data yang tersedia di Puskesmas

10 Rekaman Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Perubahan diberlakukan