PENGUMPULAN DATA

No 032/SOP/ADM
Dokumen : /PKM/2018
No. Revisi :
SOP
Tanggal
terbit : 2 januari 2018
Halaman :

Hj. Nuraeni, Amd. Keb, SKM

PUSKESMAS
NIP. 19680312 198803 2 002
NGAMPRAH
1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data
wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola
penyakit terbanyak, surveylans epidemologi, evaluasi dan
pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja
program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan kementrian kesehatan (sesuai
kebutuhan).

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langnkah – langkah untuk kegiatan

pelaporan dan distribusi informasi Puskesmas Ngamprah

3. Kebijakan

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 tahun 2014

5. Prosedur 1. Pengumpulan data

Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan:

a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan

masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailan epidemologi
diambil dari profil puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM
dan Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hard file disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
 e. Data yang berupa soft file disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data
tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari maupun filling
kabinet
6.

9. Rekaman
Historis No Yang Dirubah Isi perubahan Tanggal Mulai

Perubahan diberlakukan
 DAFTAR TILIK

PENGUMPULAN DATA

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

PUSKESMAS
Hj. Nuraeni, Amd. Keb,SKM
NGAMPRAH
NIP. 196803121988032002

TIDAK
KETERANG
NO URAIAN DILAKUKAN DILAKUKA
AN
N
1. Pengumpulan data
a. Data-data dikumpulkan menjadi
satu sesuai dengan kebutuhan:
b. Data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat
di ambil dari kecamatan dalam
angka.
c. Data pola penyakit terbanyak dan
survailan epidemologi diambil dari
profil puskesmas.
d. Data evaluasi dan pencapaian
kinerja pelayanan, serta evaluasi
dan pencapaian kinerja program
diambil dari SPM dan Kemandirian
Puskesmas
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen
baik soft file maupun hard file.
b. Data di dokumentasikan berdasarkan
jenis permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hard file disimpan
dalam almari atau filling cabinet sesuai
dengan koding yang sudah diberikan.
e. Data yang berupa soft file disimpan di
computer dengan menggunakan nama
file yang juga diberikan kode

3. Pencarian kembali data

Apabila data yang ada dibutuhkan
kembali, maka data tersebut dapat dicari
kembali sesuai di almari maupun filling
kabinet

Complience Rate (CR) ....................... %

Pelaksana/ Auditor

_____________________