TINDAKAN

PREVENTIF
No
Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal
terbit :
Halaman :

Hj. Nuraeni, Amd. Keb, SKM

PUSKESMAS
NIP. 19680312 198803 2 002
NGAMPRAH
1. Pengertian Tindakan preventiv adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai
dengan target.

2. Tujuan Manajemen mutu dapat mengantisipasi terhadap hasil kegiatan yang tidak sesuai
di Puskesmas Ngamprah

3. Kebijakan

4. Referensi

5. Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam

membuat undangan untuk pertemuan tindakan preventif
2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program
minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif,
3. Tim administrasi menyiapakan ruangan yang akan dipakai dengan
perlengkapanya yaitu : meja, kursi, sound system, laptop, layar
proyektor,
4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola
program yang hadir,
5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan
preventif,
6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen,
7. Petugas membacakan notulen pertemuan sebelumnya,
8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai
berikut :
a. sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program
terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program,
b. Pengelola program menentukan indikator program,
c. analisa dilakukan dengan dengan cara membandingkan cakupan
dengan indicator yang telah ditentukan
9. Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data
kinerja, apakah sudah sesuai dengan indicator kinerja yang sudah
ditentukan atau ada yang berpotensi menimbulkan masalah.
10. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data
kinerja yang belum sesuai dengan indicator kinerja,
11. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas
 12. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada Kepala
Puskesmas / Manajemen Puskesmas

13. Tim administrasi dan manajemen puskesmas mengarsipkan hasil analisa

data kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan preventif di buku
notulen pertemuan tindakan preventif,

7. Unit Terkait  Tim mutu puskesmas

 Koordinator administrasi dan manajemen
 Koordinator pelayanan klinis
 Koordinator upaya kesehatan
 Kepala Puskesmas

6. distribusi 1. Tim mutu puskesmas

2. Koordinator administrasi dan manajemen
3. Koordinator pelayanan klinis
4. Koordinator upaya kesehatan
5. Kepala Puskesmas
9. Rekaman
No Yang Dirubah Isi perubahan Tanggal Mulai
Historis
diberlakukan
Perubahan