PENGUMPULAN LAPORAN,

PENYIMPANAN LAPORAN, DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA
No. Dokumen : /ADMEN/WMM/2018
No. Revisi :
SOP
PUSKESMAS Tanggal terbit :
KECAMATAN Halaman : 1 dari 1
dr. NISMA HIDDIN, S.H.,M.H.
SETIABUDI NIP. 196801272007012011
KEPALA PUSKESMAS:

1. Pengertian a. Pengumpulan laporan adalah kegiatan pengumpulan semua data yang terkait
dengan kegiatan di puskesmas
b. Penyimpanan laporan adalah kegiatan penyimpanan data dan informasi yang
ada di puskesmas baik secara manual maupun elektronik
c. Pencarian kembali data adalah kegiatan proses pencarian data agar lebih
mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan pengelola data dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
pencarian kembali data.
3. Kebijakan a. SK Kepala Puskesmas Kecamatan Setiabudi No : Tahun 2018 Tentang
Pengelolaan Puskesmas

b.

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat

5. Alat dan 1. ATK

Bahan 2. Komputer
6. Prosedur/ 1. Pengumpulan laporan
Langkah-
a. Laporan berbentuk soft file dikumpulkan pada akhir bulan setiap
langkah
bulan oleh masing-masing satpel program kecamatan dan tata
usaha di puskesmas kelurahan.
b. Laporan masing-masing program, unit, dan puskesmas kelurahan
dikumpulkan dan dikirimkan ke pengelola data yaitu pusdatin
puskesmas kecamatan setiabudi melalui email :
datin.setiabudi@gmail.com
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard
file.
b. Data didokumentasikan berdasarkan masing-masing program,
unit dan puskesmas kelurahan sesuai dengan bulan pelaporan
c. Data yang berupa soft file disimpan di computer dengan
menggunakan nama file
 3. Pencarian kembali data
a. Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat
dicari kembali melalui komputer untuk data soft file di folder sesuai
masing-masing program dan untuk data hard file dapat dicari kembali
sesuai laporan masing-masing di lemari maupun filling kabinet

7. Diagram Alir -

8. Hal-hal yang a. Ketepatan pengumpulan laporan

perlu b. Kesesuaian penyimpanan laporan
diperhati-kan c. Kemudahan pencarian kembali data
9. Unit Terkait Semua program dan unit

10. Dokumen Dokumen pelaporan semua program

Terkait

10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

1.

2.

3.

4.