Penilaian Kegiatan Manajemen

B. PENILAIAN MANAJEMEN PUSKESMAS

NO JENIS VARIABEL SKALA

NILAI O NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10

A MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS

1. Mempunyai Rencana Lima Tahunan Tidak Punya Punya

2. Ada RUK, disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan, dan melalui Tidak Menyusun Ya, beberapa YA, sebagian Ya, seluruhnya
analisis situasi dan perumusan masalah ada analisa ada analisa ada analisa
perumusan perumusan perumusan
3. Menyusun RPK secara terperinci dan lengkap Tidak Menyusun Ya, terinci Ya, terinci Ya, terinci
sebagian kecil sebagian besar semuanya
4. Melaksanakan Mini Lokakarya Bulanan di Puskesmas Tidak Melaksanakan <5 Ya, terinci sebagian Ya, terinci
kali / tahun besar semuanya
5. Melaksanakan Mini Lokakarya Tribulanan Tidak Melaksanakan <2 2-3 4
kali / tahun kali / tahun kali / tahun
6. Membuat Penilaian Kinerja ditahun sebelumnya, Tidak Membuat Membuat tetapi Membuat dan Membuat mengirimkan
mengirimkan ke dinas kesehatan kabupaten/kota dan tidak mengirimkan Mengirimkan tetapi dan mendapat feedback
mendapat feedback dari Dinas Kesehatan Kab/Kota tidak mendapat feedback dari Dinas Kesehatan
Kab/kota

B MANAJEMEN PERENCANAAN

7 Perencanaan :
Monitoring Pelaksanaan Anggaran Sesuai antara Perencanaan dengan
Pelaksanaan dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

8 Perencanan program disusun berdasarkan rencana lima tahunan Ya, beberapa ada Ya, sebagian ada Ya, seluruhnya ada
RUK,RPK dan melalui analisis situasi dan perumusan masalah analisa dan analisa dan analisa dan
perumusan perumusan perumusan

C MANAJEMEN SUMBER DAYA

9 Dilakukan inventarisasi peralatan di Puskesmas Tidak Dilakukan Ya, beberapa Ya, sebagian Dilakukan
unit besar
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NO JENIS VARIABEL SKALA

NILAI O NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10
10 Ada daftar inventaris sarana di Puskesmas Tidak Ada Ya, beberapa Ya, sebagian Ada
unit besar
11 Mencatat penerimaan dan pengeluaran obat disetiap unit pelayanan Tidak Dilakukan Ya, beberapa Ya, sebagian Ya, diseluruhnya
unit besar unit
12 Ada Struktur Puskesmas Tidak Ada Ada

13 Kelengkapan arsip elektronik data kepegawaian 100% dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

14 Ada pembagian tugas dan tanggung jawab tenaga Puskesmas Tidak Ada Ya, beberapa Ya, sebagian Dilaksanakan
unit besar
15 Dilakukan evaluasi kinerja tenaga Puskesmas Tidak Ya, beberapa Ya, sebagian Dilaksanakan
Dilaksanakan unit besar

D MANAJEMEN KEUANGAN

16 Bendahara Penerima :
Monitoring jumlah retribusi Puskesmas Kecamatan dan Puskesmas
Kelurahan dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

17 Bendahara Pengeluaran :

Monitoring kelengkapan SPJ setelah UMK dibayar maksimal 5 hari kerja dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

E MANAJEMEN PENGADAAN

18 Pengadaan

Kesesuaian pengadaan barang dan jasa dengan perencanaan 80% dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

19 Administrasi Pengadaan
Monitoring kelengkapan barang dan jasa (SPJ) Rekanan dan PPHP 7 hari dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%
kerja 70%
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NO JENIS VARIABEL SKALA

NILAI O NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10

F MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI

20 Pengelolaan IT
Tersedianya koneksi jaringan LAN dan WAN terintegrasi antar unit yang
stabil 100% dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%
NILAI O NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10
21 Pengelolaan Kearsipan Data

Ketepatan waktu penginputan data SP2TP sebesar 100% dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

G MANAJEMEN KETATAUSAHAAN

22 Ketatausahaan
Ketepatan waktu surat undangan 80% dibawah 50 % 51 - 65% 66 sd 79% 80 - 100%

23 Tata Usaha

Ketepatan waktu penyampaian SPP dan SPM LS, UP/GU, Swadana

Tepat waktu 100 % dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

24 Rumah Tangga
Ketersediaan alat rumah tangga dan alat habis pakai kebersihan yang
bermutu sesuai kebutuhan 80% dibawah 50 % 51 - 65% 66 sd 79% 80 - 100%

H MANAJEMEN BARANG DAN PEMELIHARAAN

25 Pengurus Barang

Ketepatan waktu stock opname barang persediaan 70% dibawah 20 % 21 - 50 % 51 sd 69% 70 - 100%

26 Penyimpanan Barang

Ketersediaan ATK, cetakan yang bermutu dan sesuai kebutuhan

terorganisasi 60% dibawah 20 % 21 - 40 % 41 sd 59% 60 - 100%
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NO JENIS VARIABEL SKALA

NILAI O NILAI 4 NILAI 7 NILAI 10
27 Pemeliharaan

Ketepatan jadwal pemeliharaan dan pelaksanaan pemeliharaan dibawah 40 % 41 sd 60 % 61 sd 84 % 85 - 100%

I WAKIL MANAJEMEN MUTU

Audit Intenal sesuai jadwal 100% dibawah 50 % 51 - 70% 71 sd 99% 100%

I MANAJEMEN MUTU

Cara Perhitungan :
1. Mengisi pada kolom nilai hasil sesuai dengan kondisi manajemen dengan nilai yang sesuai pada skala penilaian.
2. Hasil akhir adalah rata-rata dari penjumlahan nilai hasil variabel manajemen.
3. Hasil rata-rata dikelompokkan menjadi :
a. Baik : nilai rata-rata = ≥ 8,5
b. Sedang : nilai rata-rata = 5,5 - 8,4
c. Kurang : nilai rata-rata = < 5,5
 Penilaian Kegiatan Manajemen

Penilaian Kinerja Puskesmas Sako 2013

 Penilaian Kegiatan Manajemen

16

NILAI
HASIL

7
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NILAI
HASIL
7

10

10

10

10

10

4
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NILAI
HASIL

7
HASIL

10

10

10
 Penilaian Kegiatan Manajemen

NILAI
HASIL

10
Penilaian Kegiatan Manajemen