PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)

DATA
No. : 445.4/SOP/.../
Dokumen PKM-BTR/I/2018
No Revisi : 00
SOP Tanggal : Januari 2018
terbit
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS H. TEDI SETYADI, SKM., M.Si
BANTAR NIP 19740523 199503 1 001
1. Pengertian Suatu prosedur yang mengatur tentang tata cara pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data
wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola
penyakit terbanyak, surveilans epidemologi, evaluasi dan
pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja
program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Propinsi dan Kementrian Kesehatan (sesuai
kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan
retrieving (pencarian kembali) data.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 445.4/…../PKM-BTR/I/2018 tentang
Jenis data dan informasi yang perlu disediakan di Puskesmas.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
5. Langkah- 1. Pengumpulan data
langkah Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan
kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat di ambil dari kecamatan pada awal tahun.
b. Data pola penyakit terbanyak dan surveilans epidemologi
setiap bulan diambil dari pemegang program puskesmas.
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil setiap
bulan dari hasil Pencapaian Kinerja Puskesmas (PKP)
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenisnya
c. Data yang berupa hard file setiap bulannya disimpan pada

1/2
 papan data sesuai dengan jenisnya
d. Data yang berupa soft file disimpan di komputer dengan
menggunakan nama file sesuai jenisnya dalam folder
perbulan
3. Retrieving (Pencarian kembali data)
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut
dapat dicari pada papan data maupun pada folder komputer
yang sudah disimpan sesuai dengan jenisnya

6. Diagram Alir
Pengumpulan
data yang
dibutuhkan

Penyimpanan Data

Dokumen Hard Dokumen Soft file

file

Data disimpan (Papan

Data dan Komputer)

7. Unit Terkait Semua Program Puskesmas

8. Dokumen Profil Kecamatan, Profil Puskesmas, Penilaian Kerja Puskesmas,
Terkait SP3, Laporan Bulanan Program Puskesmas.

2/2