PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN RETRIEVING

(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : 041/SOP/PUSK.DW.I/2018

No. Revisi : 00

SOP Tanggal Terbit : 10/ 01/ 2018

Halaman : ½

UPT. Puskesmas Dawan I dr. I.A. Ketut Sri Handayani

NIP.197908102006042017

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving adalah prosedur yang mengatur tentang tata
cara pengumpulan dan perencanaan data-data yang meliputi data wilayah kerja, demografi,
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak., survelans,epidemiologi,
evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapain kinerja program, serta
data dan informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/ Provinsi dan
kementrian kesehatan (sesuai kebutuhan).
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengumpulkan, penyimpanan data
retrieving (pencarian kembali) dlaam rangka pengambilan keputusan guna peningkatan
pelayanan dan pengembangan progaram-program kesehatan di puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala UPT. Puskesmas Dawan I Nomor 32 Tahun 2018 Tentang Ketersediaan Data
dan Informasi di UPT Puskesmas Dawan I
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehtan Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Manajemen Puskesmas
3. Peraturan Meteri Kesehtan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang penyelenggaraan
Kominikasi Data dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
5. Prosedur/ Langkah- Alat dan Bahan :
langkah 1. Komputer
2. Lemari
3. Hard File
4. ATK

Langkah-langkah :
1. Petugas SIP mengumpulkan data dari pelaksana program.
2. Petugas SIP menyimpan data pada komputer berupa soft file sedangkan penyimpanan
data di lemari arsip dalam bentuk hard file.
3. Data berupa soft file dan hard file diberikan kode.
4. Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari kembali di
almari maupun filing cabinet oleh petuas SIP seijin Kepla Puskesmas.
6. Diagram Alir

Petugas menyimpan data

sesuai dengan kebutuhan

Petugas menyiapkan file dalam 2 bentuk

Soft file Hard file

Kode Kode

Simpan dalam komputer Simpan dalam lemari/ filing kabinet

Petugas SIP

Ijin Kepala puskesmas

Pencarian data kembali

7. Unit Terkait 1. TU
2. Lintas program
3. Kepala Puskesmas
4. Petuga SIP

2/3