PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)

DATA
No. Dokumen:
800/073/SOP/Pusk.Py/2019
SOP No. Revisi :01
Tanggal Terbit : 15 November
2019
Halaman : 1/2
UPTD Made Arisani
PUSKESMAS NIP.197712282010012012
PAYANGAN
1. Pengertian Suatu proses pengolahan data yang dimulai dari pengumpulan
data, penyimpanan, dan penampilan kembali.
2. Tujuan Sebagai acuan proses mengolah informasi dan memudahkan
dalam pencarian kembali data yang dibutuhkan secara sistematis.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Payangan Nomor
800/021/Pusk.Py/2019 tentang Ketersediaan Data dan Informasi di
UPTD Puskesmas Payangan.

4. Referensi Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.

5. Alat dan 1. Alat: Komputer/laptop, flash disk, printer
bahan 2. Bahan: Kertas dan bolpoint
6. Prosedur/ 1. Pengumpulan data ; prosedur yang sistemik dan standar untuk
Langkah- memperoleh data yang diperlukan
langkah 2. Pembacaan data ; proses pembacaan data dari dokumen dasar
yang digunakan agar dapat diproses lebih lanjut
3. Pemeriksaan; untuk menghindari kesalahan data yang dibaca
dari dokumen dasar
4. Penyimpanan (recording) adalah proses penyimpanan data yang
dibaca dan diverifikasikan ke dalam alat penyimpanan berupa
memori penyimpanan, seperti hard disk,dan lainnya
5. Penggolongan; pengelompokan sesuai dengan jenis data untuk
kelompok jenis informasi
6. Pengurutan; untuk menyiapkan informasi secara berurutan dan
mudah untuk dilakukan pencarian
7. Pencarian kembali/Retrieving data yang telah disimpan, untuk
bisa digunakan kembali (sebagai bahan dalam penyusunan dan
pengambilan keputusan serta tujuan lainnya) kemudian
disimpan di tempat penyimpanan sebelumnya.
7. Bagan Alir
Pengumpulan data

Pembacaan data

Pemeriksaan data

Penyimpanan data

Penggolongan data

Pengurutan data

Pencarian
kembali/Retrieving Data

8. Hal- hal yang 1. Data;

perlu 2. Memori data.
diperhatikan
9. Unit terkait Semua program.

10. Dokumen
terkait
11. Rekam
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
1 Kotak UPTD 15 November 2019
Kop/Heading Puskesmas
SOP Payangan

2 Kebijakan yang SK Kepala UPTD 15 November 2019

dijadikan acuan Puskesmas
Payangan Nomor
800/021/Pusk.Py/
2019 tentang
Ketersediaan
Data dan
Informasi di
UPTD
Puskesmas
Payangan.

2/2