SOP PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN DATA LAYANAN

KLINIS
No. Dokumen : 440/184/PKM-SMT/SK-UKP/IV/2017
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 April 2017
Halaman :1/2
dr. Hj. Arni Sultan, M.Kes, DPDK
PUSKESMAS SAMATA NIP : 19621222 199803 2 001

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan dan penyimpanan data layanan
klinis
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan mutu pelayanan klinis
3. Kebijakan Sk Kepala Puskesmas Samata Nomor 440/ /SMT/SK- / /2017 Tentang Ketersediaan
data dan informasi di puskesmas Samata
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 128 tahun 2004 tentang kebijakan puskesmas
5. Prosedur / Langkah- 1. Pengumpulan Data
Langkah a. Tim PMKP Menentukan Waktu pengumpulan data
b. Tim PMKP Meminta kepada penanggung jawab data yang di butuhkan
c. Tim PMKP mengumpulkan menjadi satu
2. Penyimpanan Data
a. Data di simpan dalam map
b. Map di beri nama atau tanda
c. Data yang berupa hard file di simpan di tempat yang di tentukan
d. Data yang berupa soft file di simpan di computer
6. Bagan Alir 1. Pengumpulan Data

Menentukan
Meminta Data Mengumpulkan
waktu
yang di butuhkan menjadi satu
pengumpulan

2. Penimpanan data
Hard file Disimpan di
tempat yang di
Menyimpan Memberi nama
tentukan
atau kode
dalam map
soft file Disimpan di
komputer

7. Hal-hal yang perlu - Tempat penyimpanan harus bebas dari rayap

diperhatikan - Cara penyusunan dengan urutan alfabetis
8. Unit terkait 1. Pendaftaran
2. Poli Umum, Usila, Jiwa, MTBS Dan Disabilitas
3. Poli Gigi
4. Laboratorium
5. Farmasi
6. Kamar Bersalin
7. UGD
8. Poli KIA / KB
9. Poli TB / KUSTA
10. Klinik GiZi
11. Klinik Sanitasi
12. Pustu / Polindes
13. Posyandu
9. Dokumen terkait
10. Rekaman Histori No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
Perubahan